Lista Inventar Arhivă
- Numărul de inventar: _____________
- Data elaborării inventarului: _____________
- Responsabil arhivă: _____________
1. Documente Contabile și Financiare
| Nr. crt. | Descriere document | Cod document | Perioada de arhivare | Stare fizică | Observații |
|---|
| 1 | Balanta contabila | BC-001 | 20__-20__ | Bună | Într-o stare bună, completă |
| 2 | Bilanț financiar | BF-002 | 20__-20__ | Bună | Înregistrat pe suport hârtie |
| 3 | Rapoarte fiscale | RF-003 | 20__-20__ | Bună | Documente originale, păstrate conform legislației |
| 4 | Documente justificative cheltuieli | DC-004 | 20__-20__ | Acceptabilă | Păstrate în dosare sigilate |
2. Documente de Personal
| Nr. crt. | Descriere document | Cod document | Perioada de arhivare | Stare fizică | Observații |
|---|
| 1 | Contracte de muncă | CM-001 | 20__-20__ | Bună | Păstrate cronologic în dosare separate |
| 2 | Fișe individuale de muncă | FIM-002 | 20__-20__ | Bună | Fiecare fișă este semnată corespunzător de angajat și angajator |
| 3 | Adeverințe de vechime | AV-003 | 20__-20__ | Bună | Păstrate în format hârtie, arhivate pe dosare |
| 4 | Rapoarte de evaluare a performanței | RE-004 | 20__-20__ | Bună | Documentele sunt păstrate ordonat pe ani |
3. Documente Administrative și Legale
| Nr. crt. | Descriere document | Cod document | Perioada de arhivare | Stare fizică | Observații |
|---|
| 1 | Procese verbale ședințe consiliu | PV-001 | 20__-20__ | Bună | Fiecare proces verbal este semnat de membrii consiliului |
| 2 | Contracte comerciale | CC-002 | 220__-20__ | Bună | Documente păstrate în dosare etichetate pe parteneri |
| 3 | Hotărâri judecătorești | HJ-003 | 20__-20__ | Bună | Se păstrează copie conformă |
| 4 | Declarații fiscale și acte asociate | DF-004 | 20__-20__ | Bună | Documente arhivate pe ani fiscali |
4. Documente de Proiect și Activități
| Nr. crt. | Descriere document | Cod document | Perioada de arhivare | Stare fizică | Observații |
|---|
| 1 | Documentație proiecte | DP-001 | 20__-20__ | Bună | Include planuri, estimări și rapoarte de progres |
| 2 | Studii de fezabilitate | SF-002 | 20__-20__ | Bună | Arhivate în dosare etichetate corespunzător |
| 3 | Raport de finalizare proiect | RFP-003 | 20__-20__ | Bună | Fiecare raport este semnat de managerii de proiect |
5. Documente Diverse (Corespondență, Memorandumuri, etc.)
| Nr. crt. | Descriere document | Cod document | Perioada de arhivare | Stare fizică | Observații |
|---|
| 1 | Corespondență generală | CG-001 | 20__-20__ | Bună | Păstrată ordonat pe ani |
| 2 | Memorandumuri interne | MI-002 | 20__-20__ | Bună | Clasificare internă în dosare etichetate |
| 3 | Rapoarte de activitate | RA-003 | 20__-20__ | Bună | Rapoartele sunt semnate de directorii departamentelor |
6. Documente Speciale (Licențe, Permise, Autorizări)
| Nr. crt. | Descriere document | Cod document | Perioada de arhivare | Stare fizică | Observații |
|---|
| 1 | Licențe software | LS-001 | 20__-20__ | Bună | Licențele sunt arhivate în dosare separate |
| 2 | Permise de funcționare | PF-002 | 20__-20__ | Bună | Păstrate în conformitate cu reglementările |
Total Documente Arhivate:
- Total documente: _____________
- Total dosare: _____________
Observații generale:
- Toate documentele sunt păstrate într-un mediu controlat, conform reglementărilor legale în vigoare.
- Inventarul va fi actualizat anual, iar orice modificări sau completări vor fi reflectate în această listă.
Elaborat de: _____________
Semnătura responsabilului arhivă: _____________
Data actualizării: _____________
