Data: __________________________
Către Ambasada __________________________,
Secția Consulară,
Subsemnatul(a) __________________________, cu sediul în __________________________, având codul unic de înregistrare __________________________ și reprezentând compania __________________________, în calitate de __________________________ (funcția detinută), vă adresez prezenta invitație în scopul obținerii vizei de afaceri pentru cetățeanul __________________________, care deține pașaportul cu seria __________________________, eliberat de __________________________ la data de __________________________.
Scopul deplasării în __________________________ (țara destinatară) este de a participa la întâlniri de afaceri, negocieri comerciale și/sau prezentări ale produselor și serviciilor companiei noastre, în vederea dezvoltării unei colaborări în domeniul __________________________ (domeniul specific de afaceri).
Durata planificată a călătoriei este de __________ (număr de zile), între perioada ________________ și ________________, iar programul va include, dar nu se va limita la, următoarele activități:
- Întâlniri cu parteneri comerciali
- Vizite la locații de producție și/sau birouri
- Participarea la evenimente de profil (conferințe, târguri, expoziții etc.)
- Consultări și negocieri de contracte comerciale
- Evaluarea oportunităților de extindere a activității companiei în regiune
Pentru toate activitățile menționate mai sus, cetățeanul __________________________ va fi însoțit/ă de reprezentanți ai companiei noastre și va beneficia de suportul logistic necesar pentru îndeplinirea scopului călătoriei.
Compania noastră se angajează să asigure toate cheltuielile aferente călătoriei, inclusiv transportul, cazarea, asigurarea medicală și alte costuri relevante, și garantăm că persoana invitată va respecta legislația țării gazdă și va părăsi teritoriul înainte de expirarea vizei acordate.
Prin prezenta, vă solicităm amabilitatea de a acorda viza de afaceri necesară pentru desfășurarea activităților comerciale menționate anterior și garantăm că nu va exista niciun fel de intenție de ședere ilegală sau de implicare în activități care contravin reglementărilor în vigoare.
Pentru orice informații suplimentare sau documente necesare, vă stăm la dispoziție și vă asigurăm de întreaga noastră colaborare.
Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată acestei solicitări.
Cu stimă,
(Numele și funcția semnatarului)
(Numele companiei)
(Adresă, telefon, e-mail)