Invitație la Negociere Confidențială
Stimate domnule/doamnă ______________________,
Avem plăcerea de a vă adresa invitația de a participa la o negociere în cadrul procedurii de achiziție directă, având ca scop încheierea unui acord care să răspundă nevoilor și cerințelor noastre, respectând în același timp cadrul legal aplicabil și principiile transparenței, corectitudinii și echității.
Scopul și Obiectivele Negocierii
Scopul principal al întâlnirii va fi de a explora posibilele soluții pentru implementarea unui parteneriat durabil între părțile implicate. Ne dorim să discutăm despre detaliile ofertei dumneavoastră și să ajungem la un acord care să asigure optimizarea costurilor, îmbunătățirea performanței și un impact pozitiv pe termen lung. Aceste discuții se vor desfășura într-un cadru confidențial, fără intenția de a publica informațiile sau termenii negocierii, cu excepția celor care vor fi prevăzute în mod expres într-un acord ulterior.
Locul și Data Negocierii
Negocierea va avea loc la data de ______________________, la sediul nostru situat la _______________________, între orele ____________. Vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră până cel târziu la data de _______________________, pentru a putea organiza în mod adecvat logistica întâlnirii.
Modalitatea de Negociere
În cadrul întâlnirii, vor fi abordate următoarele teme principale:
- Condițiile financiare și modalitățile de plată: Discutarea prețului propus și a oricăror ajustări ce ar putea interveni în funcție de specificul contractului.
- Termenele de livrare și implementare: Stabilirea unui calendar detaliat al activităților și livrabilelor, luând în considerare posibilele riscuri și măsuri de mitigare.
- Clauze de confidențialitate și protecția datelor: Asigurarea că toate informațiile schimbate în cadrul procesului de negociere vor fi tratate conform celor mai înalte standarde de securitate.
- Aspecte legale și contractuale: Analiza termenilor și condițiilor prevăzute în acordul de parteneriat, inclusiv eventualele ajustări necesare în baza negocierii.
Confidențialitate
Ținem să subliniem faptul că procesul de negociere va fi unul strict confidențial, iar orice informație comunicată în cadrul acesteia va fi utilizată exclusiv pentru scopurile menționate mai sus. Părțile sunt de acord să nu divulge în public informațiile legate de această negociere, fără consimțământul prealabil al celuilalt participant. În plus, toate documentele și comunicările vor fi considerate confidențiale până la finalizarea procesului de negociere și semnarea unui acord final.
Documente Necesare
Pentru o pregătire optimă a întâlnirii, vă rugăm să transmiteți următoarele documente până cel târziu la data de ______________________:
- Oferta detaliată actualizată
- Orice documentație suplimentară relevantă pentru subiectele de negociere
- Propunerea de termeni și condiții financiare, inclusiv estimările de costuri
Confirmarea Participării
Pentru a confirma participarea dumneavoastră, vă rugăm să ne transmiteți un răspuns prin e-mail sau telefonic la următoarele date de contact:
- E-mail: _______________________
- Telefon: _______________________
În cazul în care aveți orice întrebări suplimentare sau doriți să clarificați detalii legate de acest proces, nu ezitați să ne contactați la aceleași date de contact menționate mai sus.
Apreciem timpul și efortul pe care îl veți investi în acest proces și suntem încrezători că negocierile noastre vor duce la o înțelegere mutual avantajoasă.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și așteptăm cu interes întâlnirea noastră.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Numele companiei]
[Date de contact]
[Adresa]
Notă: Toate informațiile prezentate în această invitație sunt confidențiale și nu vor fi făcute publice. Orice difuzare sau publicare fără acordul explicit al ambelor părți va constitui o încălcare a acordului de confidențialitate.