Nr. /______
Către,
Subsemnatul ________________, în calitate de [funcția], vă invit să participați la ședința ce va avea loc la sediul [organizației/companiei] situat la adresa [adresa], în data de ______________________, la ora ________.
Scopul acestei ședințe este de a discuta aspecte importante legate de [tema principală a ședinței], în scopul de a [scopul și obiectivele principale ale ședinței]. În cadrul întâlnirii, vor fi abordate următoarele puncte de pe ordinea de zi:
- [Punctul 1 al ordinii de zi]
- [Punctul 2 al ordinii de zi]
- [Punctul 3 al ordinii de zi]
- [Punctul 4 al ordinii de zi, dacă este cazul]
- Diverse / Alte subiecte de interes
Este important ca toți participanții să fie pregătiți pentru a contribui la discuțiile pe temele propuse, având în vedere implicațiile și deciziile ce urmează a fi luate în urma acestora. Vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră până cel târziu în data de _______________.
În cazul în care nu puteți participa, vă rugăm să desemnați un înlocuitor din cadrul departamentului sau echipei dumneavoastră, astfel încât să asigurăm o reprezentare corespunzătoare în cadrul discuțiilor.
Pentru informații suplimentare sau clarificări, nu ezitați să mă contactați la [telefon] sau prin email la [email].
Vă mulțumesc anticipat pentru colaborare și vă aștept la ședință.
Cu considerație,
[Semnătura]
[Funcția]
[Organizația / Compania]
[Date de contact]