Invitație la Negociere
[Numele Companiei]
Adresa: ______________________________
Telefon: ______________________________
Email: ______________________________
Data: ______________________________
Către
Funcția: ____________________________
Compania: __________________________
Adresa: ______________________________
Telefon: ______________________________
Email: ______________________________
Stimate/Stimata [Domn/Doamnă] [Nume],
În calitate de [funcția/rolul] al [Numele Companiei], vă adresăm respectuos invitația de a participa la o sesiune de negociere, ce va avea loc la [locația negociată sau locația propusă], la data de [Data], ora [ora]. Această întâlnire se va concentra pe [scopul negocierii, de exemplu: revizuirea termenilor contractuali, încheierea unui parteneriate, acordarea unui contract de furnizare], aspecte esențiale pentru stabilirea unei relații de colaborare de succes între [Numele Companiei] și [Numele Companiei sau persoana invitată].
În cadrul întâlnirii, intenționăm să abordăm următoarele puncte majore de discuție:
- Prezentarea și clarificarea termenilor acordului propus: Vom detalia și discuta fiecare dintre termenii esențiali ai acordului, având în vedere interesele și obiectivele ambelor părți implicate.
- Negocierea condițiilor financiare: Vom examina structura financiară propusă, inclusiv eventualele ajustări ale prețurilor, termenelor de plată și alte condiții financiare relevante.
- Aspecte legale și de conformitate: Vom revizui clauzele contractuale din perspectiva legislației în vigoare și a normelor de reglementare aplicabile, pentru a asigura respectarea tuturor cerințelor legale.
- Termenele și condițiile de livrare/execuție: Vom discuta despre calendarul de livrare, modul de execuție a proiectelor sau serviciilor, precum și despre orice măsuri de garantare a calității și a termenelor convenite.
- Mecanismele de rezolvare a disputelor: Vom analiza metodele de soluționare a eventualelor conflicte sau neînțelegeri care ar putea apărea pe parcursul derulării acordului.
De asemenea, vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate de a discuta orice aspecte suplimentare sau detalii care considerați că sunt relevante pentru succesul acestei negocieri.
Vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră la această sesiune de negociere până la data de [Data Limita de Confirmare], astfel încât să putem organiza logistica necesară și să pregătim documentele de negociere corespunzătoare.
În cazul în care aveți orice întrebări sau doriți informații suplimentare, nu ezitați să ne contactați la [numărul de telefon] sau prin email la [adresa de email].
Așteptăm cu interes răspunsul dumneavoastră și suntem convinși că această întâlnire va reprezenta un pas important pentru construirea unui parteneriat de succes pe termen lung.
Vă mulțumim pentru atenție și cooperare.
Cu respect,
[Semnătura]
[Numele]
[Funcția]
[Numele Companiei]
Telefon: ______________________________
Email: ______________________________