Stimate Domnule/Doamnă _____________,
Subsemnatul/Subsemnata _____________, în calitate de [funcția/ocupația] la [denumirea instituției/organizației], am plăcerea de a vă adresa o invitație formală pentru a vizita România în perioada _____________, cu scopul de a participa la [evenimentul, conferința, întâlnirea sau activitatea specifică], ce se va desfășura la [locația exactă], între datele _____________.
Această invitație este emisă în contextul consolidării relațiilor bilaterale, a dezvoltării unor colaborări fructuoase și a schimburilor de bune practici între țările noastre. Suntem încrezători că vizita dumneavoastră va contribui substanțial la întărirea legăturilor noastre, având în vedere expertiza și experiența vastă pe care le aduceți în domeniul [domeniul relevant].
În cadrul acestei vizite, vom organiza o serie de întâlniri de lucru și sesiuni de dialog, ce vor avea loc la [locațiile de desfășurare], cu scopul de a discuta [temele de interes, subiectele de discuție sau scopul specific al întâlnirilor]. De asemenea, vom avea plăcerea de a vă oferi o serie de activități culturale și de agrement care vă vor permite să cunoașteți mai îndeaproape cultura, tradițiile și peisajele deosebite ale României.
Pentru o mai bună organizare, vă rugăm să ne confirmați disponibilitatea dumneavoastră pentru această vizită până la data de _____________, astfel încât să putem finaliza toate detaliile logistice și să pregătim un program detaliat al întâlnirilor și evenimentelor.
De asemenea, vă asigurăm de întregul nostru suport în ceea ce privește formalitățile de călătorie, inclusiv obținerea vizei (dacă este cazul), transportul și cazarea. În acest sens, suntem disponibili pentru a vă oferi informațiile necesare și pentru a vă asista în procesul de planificare al deplasării.
Apreciem cu mare interes confirmarea participării dumneavoastră și suntem încrezători că această vizită va marca un pas important în dezvoltarea unor relații de colaborare durabile și de succes între instituțiile și țările noastre.
Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată și sperăm să avem plăcerea de a vă întâmpina în România.
Cu deosebită considerație,
___________ [Numele complet]
[Funcția]
[Organizația/Instituția]
[Datele de contact]