Către:
Subiect: Invitație pentru vizita cetățeanului străin în România
Stimate domnule/doamnă [Nume Invitat],
În calitate de cetățean român/rezident în România, doresc să vă adresez o invitație oficială în vederea unei vizite în România, în perioada [dată de început] – [dată de final], pentru a [motivația vizitei: a participa la un eveniment, a vizita familie, a desfășura activități de afaceri, etc.].
1. Informații generale:
Am cunoștință de faptul că dumneavoastră sunteți cetățean [inserați țara de cetățenie] și în calitate de [relația dvs. cu invitatul: prieten, rudă, partener de afaceri, etc.], sunt onorat să vă invit în România pentru a vă oferi oportunitatea de a experimenta cultura și tradițiile noastre, precum și pentru a [motivația suplimentară a vizitei: a vizita locuri de interes turistic, a participa la discuții de afaceri, etc.].
2. Detalii privind vizita:
Vizita dumneavoastră este planificată să aibă loc în perioada menționată mai sus, iar în cadrul acesteia vă voi asista în organizarea tuturor aspectelor necesare pentru a asigura o ședere confortabilă și plăcută. De asemenea, mă angajez să suport costurile legate de [transport, cazare, masă, etc.], dacă este cazul.
În ceea ce privește logistica, vizez următoarele aspecte:
- Cazare: Vă voi asigura cazarea la [adresa completă a locuinței/locației de cazare], unde veți avea toate facilitățile necesare pentru o ședere confortabilă.
- Transport: Vom organiza transportul intern în România pentru a facilita vizitele la diferite locații de interes, inclusiv transferuri din/dinspre aeroport.
- Ghidaj: În cazul în care doriți, voi organiza și un ghidaj pentru a vizita [situri turistice, orașe, etc.].
- Alte activități: În funcție de dorințele dumneavoastră, putem organiza diverse activități precum [găzduirea de întâlniri de afaceri, participarea la evenimente culturale, tururi ale orașului, etc.].
3. Responsabilități financiare și suport:
În calitate de gazdă, îmi asum întreaga responsabilitate pentru asigurarea celor menționate mai sus, inclusiv pentru orice costuri suplimentare care ar putea apărea pe parcursul vizitei. Dacă sunt necesare documente adiționale pentru obținerea unei vize sau alte formalități administrative, sunt dispus să furnizez toate informațiile necesare și să colaborez îndeaproape cu autoritățile competente.
4. Documente necesare pentru obținerea vizei:
Pentru a facilita procesul de obținere a vizei, vă recomand să aveți în vedere următoarele documente:
- Pașaportul valabil pentru cel puțin încă 6 luni de la data sosirii în România.
- Formularul de cerere pentru viza de [tipul vizei, de exemplu: turism, afaceri, familie, etc.].
- Fotografii recente.
- Asigurare medicală valabilă pe durata șederii în România.
- Dovada mijloacelor financiare suficiente pentru întreținerea pe perioada șederii (extrase de cont bancar, scrisoare de la angajator, etc.).
- Alte documente specifice cerute de autoritățile române în funcție de tipul vizei solicitate.
5. Angajamente suplimentare:
Subsemnatul, [numele dvs. complet], cu domiciliul în [adresa completă], mă angajez să respect toate reglementările legale și să susțin procesul de vize și ședere în România, garantând că veți respecta legislația română pe durata întregii vizite. În cazul în care aveți nevoie de orice suport administrativ sau asistență suplimentară, vă stau la dispoziție pentru a vă ghida în procesul necesar.
Vă asigur că va fi o onoare să vă primesc pe teritoriul României și să împărtășesc cu dumneavoastră din frumusețile țării noastre. În speranța că veți accepta această invitație, aștept cu nerăbdare să vă întâmpin la data stabilită.
În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau aveți nevoie de clarificări, nu ezitați să mă contactați.
Cu considerație,
[Semnătura]
[Nume complet]
[Funcția/ ocupația]
[Adresa completă]
[Număr de telefon]
[Adresă de email]
Notă: Informațiile din această invitație pot fi adaptate în funcție de specificul vizitei și de circumstanțele particulare.