Către: [Nume Client/Partener]
Data: ___________________________
Subiect: Înștiințare Schimbare Denumire Firmă
Stimate [Nume Client/Partener],
Vă aducem la cunoștință că, începând cu data de _______________________, denumirea oficială a societății noastre va fi modificată din _______________ în _______________________. Această schimbare a fost adoptată ca parte a strategiei noastre de dezvoltare și modernizare, fiind aprobată prin Hotărârea Adunării Generale a Asociaților/Consiliului de Administrație nr. _________ din data de ________________.
Noua denumire reflectă mai bine viziunea, obiectivele și direcțiile strategice ale companiei noastre și ne permite să ne consolidăm poziția pe piață, respectiv să oferim un nivel ridicat de servicii și produse inovatoare clienților și partenerilor noștri.
Ce presupune schimbarea denumirii:
- Modificarea documentelor: Toate documentele, contractele și actele oficiale care fac referire la denumirea noastră vor fi actualizate. Vă asigurăm că modificările vor fi implementate astfel încât să respecte legislația în vigoare, iar actualizarea documentelor va fi făcută fără a afecta drepturile și obligațiile părților.
- Continuarea angajamentelor curente: Schimbarea denumirii nu va afecta angajamentele și obligațiile contractuale existente. Toate drepturile și obligațiile contractuale, inclusiv termenele și condițiile stabilite, rămân valabile. Toate contractele și acordurile în vigoare vor continua în aceeași formă, iar noua denumire va fi aplicabilă în toate documentele viitoare.
- Aspecte fiscale și juridice: În vederea asigurării unei tranziții cât mai clare și conforme, am întreprins toate demersurile necesare pentru actualizarea documentelor fiscale și a autorizațiilor specifice. Înregistrarea noului nume al societății este efectuată la Registrul Comerțului și este comunicată autorităților competente pentru a asigura continuitatea în relațiile de afaceri și conformitatea din punct de vedere juridic.
- Modificarea informațiilor de contact și a identității vizuale: În paralel cu schimbarea denumirii, vom implementa și o reînnoire a identității noastre vizuale și a informațiilor de contact acolo unde este cazul. Vă vom comunica în curând orice modificare în ceea ce privește datele de contact și website-ul oficial al companiei.
Pentru orice întrebări sau clarificări suplimentare cu privire la această schimbare, echipa noastră este disponibilă să vă ofere toate informațiile necesare. Vă rugăm să nu ezitați să ne contactați la ____________________________ sau la adresa de e-mail ____________________________.
Apreciem încrederea și colaborarea dvs. și suntem încântați să ne continuăm parteneriatul sub noua denumire, ____________________________. Vă asigurăm de angajamentul nostru de a păstra aceeași calitate a serviciilor și de a îmbunătăți continuu relația cu dvs., astfel încât să depășim așteptările partenerilor noștri.
Vă mulțumim pentru înțelegere și susținere!
Cu stimă,
[Nume complet]
[Funcția]
[Compania – noua denumire]
[Datele de contact ale companiei]
Acest document poate fi adaptat și completat în funcție de nevoile specifice ale companiei și ale parteneriatului cu fiecare destinatar.