[Data]
Către: [Numele superiorului ierarhic]
[Funcția]
[Departamentul]
[Compania]
Subiect: Instiintare de neprezentare la locul de muncă
Stimate [Nume superior],
Prin prezenta, subsemnatul [Numele complet], angajat în cadrul companiei [Numele companiei] pe funcția de [funcția deținută], doresc să vă aduc la cunoștință faptul că nu am reușit să mă prezint la locul de muncă conform programului stabilit pentru ziua de [data zilei în care nu m-am prezentat], din cauza [motivele absenței – de exemplu, probleme de sănătate, condiții meteorologice nefavorabile, evenimente neprevăzute].
În conformitate cu politica internă a companiei și cu procedurile specifice în vigoare, consider că este important să vă informez cu privire la acest incident și să subliniez că absența a fost cauzată de circumstanțe obiective și care nu au putut fi anticipate. De asemenea, îmi exprim regretul față de această situație și mă angajez să recuperez timpul pierdut sau să compensez în măsura în care acest lucru este posibil.
În cazul în care este necesar un certificat medical sau o documentație suplimentară referitoare la motivul absenței, sunt dispus să o furnizez în cel mai scurt timp posibil. Vă asigur că am făcut tot posibilul pentru a minimiza impactul asupra activității departamentului și al echipei în ansamblu.
În plus, în măsura în care situația o va permite, voi încerca să îmi continui activitățile conform planificării și să recuperez perioada în care nu am putut fi prezent. În acest sens, voi rămâne disponibil pentru a discuta orice măsuri sau modificări necesare pentru a preveni astfel de evenimente în viitor.
Vă mulțumesc pentru înțelegere și sprijinul acordat în această perioadă. Rămân deschis la orice discuții suplimentare sau clarificări legate de această situație.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Funcția]
[Compania]
[Numărul de telefon]
[Adresa de email]