Către: [Numele angajatului]
Data: _____________
Departamentul: _____________
Funcția: _____________
Subiect: Informare privind prestarea muncii de noapte
Stimate [Nume],
În conformitate cu prevederile legale stipulate în Codul Muncii și în acord cu reglementările interne ale [numele companiei], dorim să vă aducem la cunoștință că, în perioada _____________, veți presta activitate în cadrul programului de muncă de noapte.
1. Definiția muncii de noapte:
Munca de noapte este reglementată conform art. 115 din Codul Muncii și se referă la activitățile desfășurate între orele 22:00 și 06:00 ale zilei următoare. Activitățile desfășurate în acest interval sunt considerate muncă de noapte, iar angajații care prestează această muncă beneficiază de drepturi specifice, conform legislației în vigoare.
2. Durata și programul de lucru:
Conform planificării interne și a necesităților operaționale ale companiei, activitatea dumneavoastră va fi programată astfel încât să se desfășoare în intervalul 22:00 – 06:00, în zilele lucrătoare, pe o perioadă de [numărul de zile] zile lucrătoare consecutiv sau în regim de rotație, în funcție de cerințele serviciului.
3. Drepturi și beneficii acordate:
Conform legislației aplicabile și a convențiilor colective de muncă, angajații care prestează muncă de noapte beneficiază de următoarele drepturi:
- Compensare pentru munca de noapte: Potrivit art. 118 din Codul Muncii, angajatorul are obligația de a acorda un spor de minim 25% din salariul de bază pentru fiecare oră de muncă efectuată în timpul nopții.
- Program de lucru flexibil: În anumite condiții, angajații care lucrează noaptea pot beneficia de un program flexibil sau de zile libere, în funcție de politica internă a companiei.
- Sănătate și siguranță: Angajatorul are obligația de a asigura condiții de muncă corespunzătoare, în conformitate cu reglementările de sănătate și securitate în muncă, având în vedere că munca de noapte poate influența sănătatea angajaților. Vă recomandăm să respectați cu strictețe măsurile de siguranță și să semnalați orice disfuncționalitate sau situație care ar putea afecta siguranța muncii.
4. Monitorizarea stării de sănătate:
Având în vedere impactul pe care munca de noapte îl poate avea asupra sănătății, compania va organiza periodic controale medicale specifice pentru angajații care lucrează în acest regim. Vă încurajăm să vă adresați medicului companiei pentru orice nelămuriri legate de sănătatea dumneavoastră.
5. Obligații ale angajatorului:
Compania noastră va respecta toate reglementările legale referitoare la munca de noapte, inclusiv cele privind timpul de repaus între schimburi, limitarea numărului de ore lucrate, precum și asigurarea unui mediu de lucru sigur și sănătos. De asemenea, angajatorul va informa periodic angajații cu privire la modificările care pot interveni în programul de lucru.
6. Obligații ale angajatului:
În cadrul programului de muncă de noapte, angajatul are obligația de a respecta programul de lucru stabilit, de a se prezenta la serviciu la ora stabilită, precum și de a respecta toate normele și procedurile de siguranță în vigoare. Totodată, vă rugăm să semnalați orice problemă legată de starea dumneavoastră de sănătate care ar putea influența performanța în cadrul programului de muncă de noapte.
7. Posibile ajustări ale programului:
În cazul în care intervine o schimbare în planificarea programului de muncă sau în activitatea desfășurată, vă vom informa cu cel puțin [n.r. – număr de zile] zile înainte, în conformitate cu reglementările interne și legislația muncii.
Vă mulțumim pentru înțelegere și colaborare. Suntem încrezători că veți respecta prevederile menționate și că activitatea dumneavoastră va contribui la succesul continuu al companiei.
Dacă aveți întrebări suplimentare sau nelămuriri legate de programul de muncă de noapte, nu ezitați să contactați Departamentul de Resurse Umane.
Cu stimă,
[Numele responsabilului]
[Funcția]
[Compania]