Stimate Domn/Doamnă,
În atenția: ________________________
Data emiterii: ________________________
Subiect: Înștiințare cu privire la facturile restante și solicitare de achitare a sumelor datorate
Stimate client,
În urma verificării situației contabile a contractului încheiat cu societatea noastră, ________________________, am constatat că există facturi neplătite care depășesc termenul de scadență stabilit. În conformitate cu prevederile contractuale, vă aducem la cunoștință că aceste restanțe generează obligații suplimentare și pot atrage penalități conform regulamentului intern și legislației în vigoare.
Detaliile facturilor restante:
- Numărul facturii: ________________________
- Data emiterii: ________________________
- Suma totală datorată: ________________________
- Termen scadență: ________________________
Valoarea totală restantă: ________________________ (include toate sumele aferente facturilor neachitate la data prezentei înștiințări)
Observații:
Vă rugăm să rețineți că, în caz de neefectuare a plății în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea prezentei înștiințări, vom fi nevoiți să aplicăm măsuri suplimentare, inclusiv inițierea procedurii de recuperare prin metode legale. Acest demers ar putea atrage costuri adiționale, care vor fi suportate de către dumneavoastră, în calitate de titular al contului.
Pentru a evita aceste măsuri și eventualele penalități, vă rugăm să achitați sumele restante la următoarele coordonate bancare:
- Banca: ________________________
- Cont bancar IBAN: ________________________
- Beneficiar: ________________________
Dacă ați efectuat deja plata sumelor restante, vă rugăm să ignorați acest mesaj sau să ne transmiteți o dovadă a plății pentru a putea opera închiderea soldului dumneavoastră restant.
Pentru informații suplimentare sau clarificări
Echipa noastră este la dispoziția dumneavoastră pentru a vă oferi suportul necesar în gestionarea contului dumneavoastră. Ne puteți contacta telefonic la ________________________ sau prin e-mail la ________________________.
Reafirmarea angajamentului de colaborare
Compania ________________________ își dorește să continue colaborarea cu dumneavoastră în condiții optime și cu respectarea angajamentelor financiare asumate de ambele părți. Ne exprimăm speranța că vom putea menține relația noastră contractuală în mod reciproc avantajos și în deplină conformitate cu termenele agreate.
Vă mulțumim pentru atenție și colaborare.
Cu stimă,
(semnătura și funcția reprezentantului autorizat)