INSTITUȚIA: ________
Adresa: ____________
Telefon: ___________
Email: ____________
Către:
Agenția Națională a Funcționarilor Publici (ANFP)
Adresa: ____________
Data: ______________
Subiect: Întocmire instiințare conform reglementărilor ANFP – Actualizarea și/sau modificarea statutului funcționarilor publici
Stimate Domn/Doamnă Director,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință faptul că în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu reglementările aplicabile funcționarilor publici, instituția noastră a efectuat o serie de modificări și actualizări referitoare la statutul acestora, respectiv la structura organizatorică și procesul de recrutare și selecție, ca urmare a unor ajustări administrative interne.
1. Modificările aduse cadrului organizatoric al instituției:
În urma analizei efectuate asupra necesarului de personal, s-au realizat următoarele modificări semnificative la nivelul structurii organizatorice a instituției:
- Desființarea unor funcții vacante din cadrul departamentului ____________, ca urmare a reorganizării interne a activității.
- Înlocuirea și redistribuirea unor funcții cheie, în scopul eficientizării activității și adaptării la noile cerințe instituționale.
- Crearea unor noi funcții specifice, corespunzătoare noii viziuni de dezvoltare a instituției, în vederea îmbunătățirii serviciilor publice și a performanței interne.
2. Înregistrarea și validarea posturilor vacante:
În acest context, am procedat la publicarea posturilor vacante pe platformele instituționale corespunzătoare, conform procedurilor reglementate de ANFP. Totodată, am asigurat transparența întregului proces de recrutare, aplicând toate cerințele legale privind selectarea funcționarilor publici, inclusiv evaluarea competențelor și verificarea condițiilor specifice de ocupare a posturilor.
3. Modificările referitoare la statutul funcționarilor publici:
Am inițiat și implementat o serie de ajustări la nivelul statutului funcționarilor publici din cadrul instituției, având în vedere schimbările de legislație și noile reglementări aplicabile:
- Actualizarea fișelor posturilor și a descrierii atribuțiilor specifice fiecărei funcții, pentru a reflecta corect responsabilitățile actuale.
- Revizuirea și ajustarea sistemului de evaluare a performanței, pentru a asigura o evaluare obiectivă și echitabilă a activității funcționarilor publici.
- Reconfirmarea respectării normelor referitoare la conflictul de interese, transparența decizională și promovarea unui mediu de lucru echitabil și respectuos.
4. Măsuri privind formarea profesională a funcționarilor publici:
În vederea creșterii capacității instituționale, am implementat programe de formare profesională continuă pentru funcționarii publici, în conformitate cu necesitățile de dezvoltare identificate. Acestea includ sesiuni de formare pe teme precum legislația actualizată, managementul resurselor umane și îmbunătățirea competențelor administrative.
5. Alte aspecte relevante:
În completarea celor mai sus menționate, instituția noastră s-a asigurat că toate procesele administrative legate de funcționarii publici respectă principiile de transparență, legalitate și eficiență, în conformitate cu cerințele autorităților de reglementare în domeniu. De asemenea, am demarat măsuri interne pentru monitorizarea și evaluarea impactului acestor modificări asupra performanței instituționale și a satisfacției cetățenilor.
În concluzie, vă informăm că toate măsurile luate sunt conform reglementărilor ANFP și că, în continuare, vom menține o comunicare constantă pentru a asigura conformitatea cu normele în vigoare.
Vă mulțumim pentru sprijinul acordat în monitorizarea și evaluarea procesului de actualizare a statutului funcționarilor publici din cadrul instituției noastre.
Cu stimă,
[Nume complet]
[Funcția]
[Semnătura]