Nr. ____________ / ___________________
Data: ____________________________
Către:
Domnul/Doamna [Numele directorului/șefului instituției],
[Funcția],
[Unitatea de învățământ/Instituția],
Subiect: Instiintare privind absențele înregistrate în perioada ___________________
Stimate Domnule/Doamnă [Numele directorului/șefului],
Subsemnatul/Subsemnata [Numele complet], elev/student/angajat al [denumirea instituției], având funcția de [funcția / clasa] în cadrul [secția, specializarea], doresc să aduc la cunoștința instituției dumneavoastră informațiile referitoare la absențele înregistrate în perioada ___________________.
În conformitate cu normele și reglementările interne ale instituției, dar și cu politica educațională/organizatorică, am înregistrat un număr de [număr absențe] absențe pe parcursul perioadei menționate. Motivele care au determinat aceste absențe sunt următoarele:
- [Motivul 1] – Descriere detaliată a circumstanțelor (de exemplu, probleme de sănătate, familie, etc.).
- [Motivul 2] – Descriere detaliată a circumstanțelor (de exemplu, participare la un eveniment extern, probleme de transport, etc.).
- [Motivul 3] – Descriere detaliată a circumstanțelor (dacă este cazul).
Îmi cer scuze pentru orice inconveniente cauzate de aceste absențe și sunt conștient/ă de importanța menținerii unui program constant de participare activă la cursuri/sesiuni/activități. Vă asigur că mă voi strădui să recuperez materia pierdută, respectând planul educațional al instituției, și că voi depune toate eforturile pentru a evita alte absențe în viitor.
Vă rog să considerați această notificare drept o informare oficială a absențelor mele și, în cazul în care este necesar, sunt deschis/ă la o discuție pentru a găsi soluții și a depăși orice dificultăți apărute. În același timp, vă rog să-mi comunicați dacă există documente suplimentare sau proceduri necesare pentru justificarea acestor absențe.
Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere și sprijin.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Funcția/Clasa]
[Semnătura]
[Date de contact – număr telefon/email]