Către:
Funcția/Poziția: ______________________________
Departamentul/Divizia: ___________________________
Compania: ______________________________
Data: ______________________________
Subiect: Notificare de Reziliere a Contractului de Prestări Servicii / Colaborare / Angajare Nr. _________ din data de ______________
Stimate/Stimată ______________________________,
Prin prezenta vă informăm cu respect că, în urma unei analize amănunțite și a evaluării continue a colaborării dintre societatea noastră, ______________________________ și ______________________________ (denumită în continuare „Contractantul”), s-a decis inițierea procedurilor de reziliere a contractului de prestări servicii/colaborare/angajare nr. ________ din data de ________________, conform prevederilor stipulate în contract și a legislației în vigoare.
Această decizie survine în baza clauzelor prevăzute la Articolul _____, alineatul ____ din contractul sus-menționat, care permit încetarea acestuia în situațiile specificate mai jos. Decizia a fost adoptată în urma constatării unuia sau mai multor motive care au condus la neîndeplinirea obligațiilor contractuale esențiale.
Motivele rezilierii includ, dar nu se limitează la următoarele aspecte:
- Nerespectarea termenelor și condițiilor contractuale
Conform prevederilor contractuale, era așteptat ca ______________________________ să îndeplinească anumite sarcini și obligații în conformitate cu cerințele specifice, stipulate în mod clar la Articolul ____ din contract. Totuși, nerespectarea acestor prevederi a afectat calitatea colaborării și implicit obiectivele generale ale contractului. - Încălcarea standardelor de performanță și calitate
În conformitate cu criteriile de performanță stabilite și acceptate reciproc la începutul colaborării, am constatat că ______________________________ nu a reușit să atingă nivelul minim de performanță necesar pentru buna desfășurare a activităților. Aceste abateri repetate au influențat semnificativ rezultatele anticipate și au creat o serie de dificultăți operaționale. - Lipsa de comunicare eficientă și transparență
Pe parcursul perioadei contractuale, comunicarea dintre părți nu a fost constantă și completă, generând confuzii și întârzierea unor proiecte-cheie. Conform clauzei _____ din contract, transparența și colaborarea între părți reprezintă factori esențiali pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite. - Încălcarea regulamentelor interne și a normelor legale aplicabile
Este esențial ca toate părțile implicate să respecte rigorile legale și regulamentare care guvernează domeniul nostru de activitate. În urma unor investigații interne, au fost identificate anumite abateri de la normele aplicabile, ceea ce a impus reconsiderarea relației contractuale în vederea menținerii conformității cu standardele interne și legale.
Aspecte procedurale
În conformitate cu clauzele din contract, rezilierea va intra în vigoare la data de _____________. Începând cu această dată, orice obligații contractuale rămase vor fi reglementate conform prevederilor de încetare și lichidare a colaborării, respectiv Articolul ____ din contract. Vă informăm că aveți obligația de a returna toate materialele, echipamentele și informațiile confidențiale primite pe parcursul colaborării, până la data rezilierii.
De asemenea, în termen de _____ zile de la data prezentei notificări, vă rugăm să vă asigurați de închiderea tuturor sarcinilor restante și să procedați la predarea tuturor documentelor și materialelor relevante pentru a facilita o tranziție cât mai lină și completă a proiectelor în derulare.
Despăgubiri și alte implicații financiare
Conform prevederilor contractuale, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor, sunt aplicabile dispozițiile privind eventualele despăgubiri și/sau penalizări. În acest sens, departamentul nostru financiar va efectua o evaluare finală pentru a determina sumele corespunzătoare, care vor fi comunicate și decontate în conformitate cu Articolul _____ din contract.
Confidențialitatea și obligațiile post-reziliere
Reiterăm obligațiile de confidențialitate prevăzute în contract și vă solicităm să respectați în continuare aceste cerințe, chiar și după încetarea colaborării, conform Articolului _____, alineatul ____. Orice încălcare a acestor prevederi va atrage răspunderea corespunzătoare.
Concluzie
Regretăm că s-a ajuns la această decizie, dar considerăm că este necesară pentru a asigura respectarea standardelor de performanță, calitate și conformitate la care compania noastră se angajează. Rămânem deschiși să discutăm detaliile și să colaborăm pentru o încheiere cât mai echitabilă și corectă a tuturor aspectelor contractuale.
Vă mulțumim pentru colaborarea de până acum și pentru înțelegerea de care sperăm că veți da dovadă în vederea facilitării acestei tranziții.
Cu stimă,
Funcția: ___________________________
Data: ___________________________