Nr. _________ / ___________
Către: Toți angajații
Subiect: Programul de lucru pentru perioada _____________
Stimați colegi,
În conformitate cu reglementările interne ale companiei și cu politica noastră organizațională, vă informăm cu privire la modificările și/sau actualizările programului de lucru pentru perioada _____________. Vă rugăm să citiți cu atenție următoarele detalii esențiale pentru a asigura o buna coordonare a activităților și a unei bune colaborări între toate departamentele.
I. Programul de lucru general
Începând cu data ___________, programul de lucru al angajaților se va modifica după cum urmează:
- Luni – Vineri: 09:00 – 17:30
- Sâmbăta și Duminica: Închis
Menționăm că, în cazul în care există necesități operaționale specifice, programul poate suferi modificări suplimentare, cu notificare prealabilă din partea departamentului de resurse umane.
II. Zile libere legale
Vă reamintim că zilele legale de sărbătoare, stabilite prin lege sau de către conducerea companiei, vor fi considerate zile libere și nu vor face obiectul activității curente. În aceste zile, angajații nu vor fi obligați să presteze muncă, iar remunerarea acestora se va face conform normelor legale și politicei interne.
III. Munca suplimentară
În cazul în care programul de lucru presupune prelungiri ale activităților (muncă suplimentară), aceasta va fi aprobată doar de către superiorul direct, în conformitate cu reglementările legale și procedurile interne privind munca suplimentară. Munca suplimentară se va compensa conform legislației în vigoare, fie prin acordarea de timp liber corespunzător, fie prin remunerare suplimentară.
IV. Munca de la distanță / Teleworking
Având în vedere contextul actual și politica noastră de flexibilitate, angajații vor avea posibilitatea de a lucra de la distanță în următoarele condiții:
- Zile de lucru de la distanță: _______________ (ex: marți și joi)
- Coordonare și raportare: Fiecare angajat care optează pentru munca de la distanță trebuie să rămână în contact constant cu superiorii și echipa sa, prin intermediul platformelor de comunicare interne și să respecte toate termenele și cerințele legate de livrabilele specifice.
V. Modificări ale programului pentru sărbători legale și vacanțe
În perioada sărbătorilor legale, conform prevederilor interne, programul va suferi următoarele modificări:
- _________ (ex: 24 decembrie – 26 decembrie): Închis
- _________ (ex: 31 decembrie): Program scurt (09:00 – 14:00)
Toți angajații vor fi informați cu privire la modificările de program cu cel puțin o săptămână înainte de perioada respectivă, pentru a putea organiza eficient activitatea în departamentele relevante.
VI. Măsuri de prevenire și siguranță
Având în vedere contextul sanitar și normele de prevenire a răspândirii bolilor infecțioase, programul de lucru va include următoarele măsuri:
- Păstrarea distanței fizice de minimum 1,5 metri între angajați
- Purtați măști de protecție în spațiile comune
- Dezinfectarea regulată a suprafețelor de lucru și a obiectelor de utilizare comună
- Monitorizarea stării de sănătate a angajaților la începutul fiecărei zile de muncă
VII. Reprogramări și absențe
În caz de absențe din motive medicale, familiale sau alte motive legitime, vă rugăm să anunțați departamentul de resurse umane în prealabil, conform procedurilor interne. Orice modificare a programului de lucru se va face doar în urma aprobării acestuia de către conducerea departamentului.
VIII. Încheiere
În scopul asigurării unui climat organizatoric eficient și al respectării reglementărilor legale, toți angajații sunt rugați să își coordoneze activitățile conform programului de lucru stabilit. În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare sau există întrebări legate de modificările implementate, vă stăm la dispoziție pentru orice informație suplimentară.
Vă mulțumim pentru înțelegere și colaborare!
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Compania]