[Numele angajatorului/companiei]
Data: _____________
În conformitate cu reglementările legale naționale și internaționale referitoare la protecția maternă în cadrul relațiilor de muncă, [Numele angajatorului/companiei] își exprimă angajamentul de a asigura un mediu de lucru sigur și protejat pentru angajatele sale, inclusiv pentru femeile însărcinate, care se află în concediu de maternitate sau care au copii mici. Protecția maternă la locul de muncă este reglementată prin legislația muncii și prin directivele Uniunii Europene, care stabilesc norme clare privind drepturile angajatelor și măsurile care trebuie luate pentru protejarea sănătății și siguranței acestora.
1. Drepturile angajatelor gravide și lăuzelor
Angajatele care sunt însărcinate, care au născut recent sau care alăptează beneficiază de o serie de drepturi specifice, menite să le protejeze sănătatea și să le asigure un mediu de lucru adecvat. Printre acestea se numără:
- Dreptul la protecția muncii: În cazul în care activitatea desfășurată implică riscuri pentru sănătatea gravidei sau a fătului, angajatorul are obligația de a evalua riscurile și de a adapta condițiile de muncă. Dacă riscurile nu pot fi eliminate, angajatorul va lua măsuri pentru a transfera angajata la un alt post, fără reducerea salariului.
- Dreptul la concediu de maternitate: Angajatele au dreptul la un concediu de maternitate de minimum 126 de zile (aproximativ 18 săptămâni), din care cel puțin 42 de zile trebuie să fie luate după nașterea copilului. În această perioadă, angajatele beneficiază de indemnizația de maternitate, conform legislației în vigoare.
- Dreptul la pauze și reducerea programului de muncă: Gravidele beneficiază de dreptul de a solicita pauze suplimentare sau reducerea programului de muncă, pentru a preveni oboseala excesivă și pentru a proteja sănătatea lor și a copilului.
- Protecția împotriva discriminării: Orice formă de discriminare legată de sarcină, concediu de maternitate sau maternitate în perioada de alăptare este interzisă. Angajatele nu pot fi penalizate în urma aplicării acestor drepturi și nu pot fi discriminate la nivel salarial sau al altor condiții de muncă.
2. Măsuri de protecție a sănătății și siguranței la locul de muncă
Angajatorul are obligația de a evalua riscurile profesionale și de a lua măsuri adecvate pentru protecția sănătății femeilor însărcinate și a celor care au născut. Aceste măsuri includ:
- Evaluarea riscurilor specifice: În cazul în care angajata este însărcinată sau este în perioada de maternitate, angajatorul va evalua activitățile ce pot implica riscuri, cum ar fi expunerea la substanțe chimice, vibrații, temperaturi extreme sau condiții de muncă care pot afecta starea de sănătate a angajatei. În urma evaluării, se vor implementa măsuri de protecție corespunzătoare.
- Adaptarea condițiilor de muncă: Dacă activitățile implică riscuri semnificative, angajatorul va lua măsuri pentru adaptarea condițiilor de muncă, inclusiv prin reducerea expunerii la riscuri fizice sau prin oferirea unui program flexibil. În cazuri extreme, poate fi necesar să se efectueze transferul pe un alt post, fără a afecta drepturile salariale ale angajatei.
- Măsuri pentru protecția mamelor care alăptează: Angajatorul va pune la dispoziția angajatelor care alăptează condiții corespunzătoare pentru a-și hrăni copilul, inclusiv prin acordarea unor pauze suplimentare. De asemenea, angajatorul va asigura un loc privat și adecvat pentru alăptat sau pentru extragerea laptelui matern.
3. Modalități de informare și comunicare cu angajatele
Pentru a asigura o informare corectă și completă, angajatorul va organiza sesiuni de informare periodică pentru angajatele care sunt gravide, aflate în concediu de maternitate sau care au copii mici. În cadrul acestor sesiuni vor fi prezentate drepturile lor legale, măsurile de protecție existente, precum și procedurile prin care acestea pot solicita ajustări ale condițiilor de muncă.
De asemenea, angajatele vor fi încurajate să comunice orice modificare a stării lor de sănătate sau a sarcinii, astfel încât angajatorul să poată lua măsurile necesare pentru protecția lor.
4. Drepturile în cazul concediului de maternitate
Angajatele au dreptul la concediu de maternitate plătit, conform legislației naționale. Acestea pot beneficia de o indemnizație de maternitate care se acordă în funcție de veniturile realizate în perioada anterioară concediului. În perioada concediului de maternitate, angajatele nu pot fi concediate și își păstrează toate drepturile salariale și beneficii conexe.
În plus, în cazul în care angajata revine la locul de muncă după perioada de concediu de maternitate, aceasta va beneficia de aceleași condiții de muncă și salariale, fără a fi afectată de absența din cauza concediului de maternitate.
5. Confidențialitatea și protecția datelor personale
Angajatorul se angajează să respecte confidențialitatea informațiilor personale referitoare la starea de sănătate a angajatelor, inclusiv informațiile privind sarcina sau concediul de maternitate. Aceste informații vor fi tratate conform reglementărilor legale privind protecția datelor cu caracter personal și nu vor fi divulgate fără consimțământul angajatei, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
6. Sanțiuni pentru nerespectarea drepturilor maternale
Nerespectarea prevederilor legale privind protecția maternă poate atrage sancțiuni legale pentru angajator, inclusiv amenzi administrative, procese juridice sau chiar daune morale, în cazul în care drepturile angajatelor sunt încălcate. Angajatorul se angajează să prevină orice situație de nerespectare a drepturilor și să aplice măsuri corective acolo unde este cazul.
Concluzie
[Compania] reiterează angajamentul său față de protecția sănătății și drepturilor angajatelor în timpul sarcinii, în perioada de maternitate și în timpul alăptării. În cazul în care aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să contactați departamentul de resurse umane sau să vă adresați reprezentantului legal desemnat pentru protecția maternă.
Semnat:
[Numele angajatorului]
[Funcția angajatorului]
[Semnătura angajatorului]
Data: _____________