Către: Inspectoratul Teritorial de Muncă [județul/sectorul]
Subiect: Notificare privind prestarea orelor de muncă de noapte
Datele Angajatorului:
Nume: ___________
Denumire companie: ___________
CUI: ___________
Adresa: ___________
Telefon: ___________
Email: ___________
Data: ___________
Stimate Inspectorat Teritorial de Muncă,
Subsemnatul, ___________, în calitate de reprezentant legal al [denumirea companiei], vă adresez această informare în conformitate cu prevederile legislației în vigoare referitoare la munca de noapte, pentru a vă comunica detalii privind organizarea programului de lucru al angajaților noștri, care presupune prestarea orelor de muncă de noapte.
1. Definiție și reglementări legale aplicabile:
Conform art. 105 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicat, munca de noapte reprezintă munca prestată între orele 22:00 și 06:00. Această formă de muncă presupune acordarea unor drepturi suplimentare angajaților care lucrează în intervalul menționat, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. De asemenea, potrivit art. 116 din Codul Muncii, angajatorul este obligat să informeze ITM-ul despre organizarea programului de lucru nocturn, respectând toate condițiile legale și acordând compensațiile corespunzătoare.
2. Descrierea activității și a angajaților implicați în munca de noapte:
În cadrul companiei noastre, activitățile ce implică munca de noapte sunt esențiale pentru buna desfășurare a proceselor operaționale, mai ales în departamentele [exemplu: producție, logistică, suport tehnic, etc.]. Astfel, următoarele funcții sunt implicate în programul de muncă de noapte:
- [Numele funcției 1]: [numărul de angajați]
- [Numele funcției 2]: [numărul de angajați]
- [Numele funcției 3]: [numărul de angajați]
Detalii suplimentare despre programul de lucru al fiecărui departament sunt următoarele: - Intervalul orar al muncii de noapte: 22:00 – 06:00
- Frecvența muncii de noapte: [de exemplu, zilnic/săptămânal]
- Durata zilnică a muncii de noapte: [număr de ore]
Aceste activități sunt esențiale pentru menținerea continuității producției și asigurarea unui serviciu neîntrerupt pentru clienții noștri.
3. Condiții de muncă și măsuri de protecție a angajaților:
Pentru a asigura condiții optime de muncă și pentru a proteja sănătatea și securitatea angajaților noștri, implementăm următoarele măsuri suplimentare:
- Asigurarea unui mediu de muncă adecvat, cu iluminat suficient și ventilare corespunzătoare.
- Echipamente de protecție adecvate pentru activitățile specifice.
- Pauze de odihnă conform legislației în vigoare (minim 15 minute pentru fiecare 4 ore de muncă continuă).
- Monitorizarea stării de sănătate a angajaților, prin examene periodice, pentru a preveni eventualele riscuri legate de munca de noapte.
- Organizarea de sesiuni de informare privind riscurile și măsurile de prevenire asociate muncii de noapte.
4. Compensații financiare pentru munca de noapte:
Conform prevederilor legale, pentru fiecare oră de muncă efectuată în intervalul orar 22:00 – 06:00, angajații beneficiază de o majorare salarială de [exemplu: 25% din salariul de bază], conform art. 122 din Codul Muncii. De asemenea, pentru orele de noapte prestate, angajații beneficiază de următoarele drepturi suplimentare, conform reglementărilor interne:
- [Detalii privind compensații suplimentare, bonusuri sau zile libere]
5. Detalii suplimentare:
În completarea informațiilor de mai sus, dorim să menționăm că, în conformitate cu politica noastră internă, angajații care lucrează noaptea beneficiază și de suport psihologic și activități de wellness pentru a minimiza efectele negative ale muncii de noapte asupra sănătății fizice și mentale.
6. Documentație suplimentară:
În cazul în care este necesar, putem furniza documentele relevante privind organizarea orelor de muncă de noapte, inclusiv:
- Listele de prezență ale angajaților care lucrează în schimburi de noapte.
- Contrasele salariale aferente muncii de noapte.
- Documentele ce atestă evaluările de sănătate și siguranță la locul de muncă.
În speranța că această informare corespunde cerințelor legale în vigoare, vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru furnizarea oricăror informații suplimentare sau pentru orice alte clarificări pe care le considerați necesare.
Vă mulțumim pentru colaborare.
Cu respect,
Nume: ___________
Funcția: ___________
Denumirea companiei: ___________
Semnătura: ___________