Către Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) – Județul _____________
De la: _____________
Data: _____________
Subiect: Informare privind munca de noapte
Stimate Domn/Doamnă Inspector,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință faptul că, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, dorim să vă informăm asupra activităților desfășurate în cadrul companiei noastre, care implică munca de noapte, și să vă comunicăm detalii referitoare la modul în care sunt respectate drepturile lucrătorilor care își desfășoară activitatea în intervalul nocturn, conform prevederilor Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, precum și a altor acte normative relevante.
1. Definiția și condițiile munci de noapte
Munca de noapte este definită conform art. 118 din Codul Muncii ca fiind activitatea prestată de salariat într-un interval de 24 de ore, care include cel puțin 3 ore în perioada cuprinsă între ora 22:00 și ora 06:00. Activitățile desfășurate de către angajații noștri care intră în această categorie sunt supuse unor reglementări speciale, astfel încât drepturile și protecția acestora să fie pe deplin asigurate.
2. Numărul angajaților care lucrează noaptea
La nivelul companiei noastre, munca de noapte este efectuată de un număr de _____________ angajați, în diverse sectoare de activitate. Acești angajați sunt repartizați pe ture conform programului stabilit de departamentele de producție/servicii, iar activitățile desfășurate în acest interval de timp sunt esențiale pentru buna funcționare a proceselor interne ale companiei.
3. Durata și repartizarea muncii de noapte
Programul de muncă pentru angajații care lucrează noaptea este stabilit astfel încât să respecte prevederile legale privind durata maximă a timpului de lucru și repausul săptămânal. Conform legislației în vigoare, angajații noștri care efectuează muncă de noapte nu depășesc durata maximă a timpului de muncă prevăzută de Codul Muncii, respectându-se repausul zilnic de 12 ore între două zile de muncă și repausul săptămânal de 48 de ore. În cazul în care angajații lucrează în regim de ture succesive, aceștia beneficiază de zile libere în conformitate cu programul stabilit.
4. Drepturile angajaților care lucrează noaptea
În conformitate cu art. 119 din Codul Muncii, angajații care lucrează noaptea beneficiază de următoarele drepturi:
- Compensație pentru munca de noapte: Fiecare angajat care lucrează noaptea primește o majorare salarială de cel puțin 25% din salariul de bază, pentru fiecare oră de muncă prestată în intervalul orar 22:00 – 06:00.
- Perioadele de odihnă: Angajații care desfășoară muncă de noapte beneficiază de condiții adecvate de odihnă și relaxare, iar programul de muncă este adaptat pentru a evita suprasolicitarea acestora. De asemenea, angajații au dreptul la o pauză de odihnă de minim 15 minute în cazul unui program de muncă de noapte ce depășește 6 ore.
- Măsuri de protecție: În conformitate cu reglementările de sănătate și securitate în muncă, angajații care lucrează noaptea beneficiază de evaluări periodice privind starea lor de sănătate și siguranța în muncă, iar angajatorul asigură condiții adecvate de iluminat, temperatură și igienă în spațiile de muncă.
5. Măsuri suplimentare luate de angajator
Pentru a asigura un mediu de lucru corespunzător și a proteja sănătatea angajaților care lucrează noaptea, compania noastră a implementat următoarele măsuri suplimentare:
- Organizarea de sesiuni de informare și instruire periodică referitoare la riscurile specifice muncii de noapte și măsurile de protecție care trebuie respectate.
- Asigurarea unui sistem de rotație a turelor astfel încât niciun angajat să nu lucreze în mod constant noaptea, prevenind riscurile asociate cu oboseala cronică.
- Monitorizarea stării de sănătate a angajaților prin controale medicale periodice, inclusiv teste de viziune și evaluări psico-fizice.
- Oferirea unor facilități adecvate pentru odihna angajaților, inclusiv camere de relaxare și pauze regulate, pentru a reduce riscurile de stres și oboseală.
6. Raportarea muncii de noapte către ITM
În vederea respectării cerințelor legale privind raportarea muncii de noapte, compania noastră depune periodic la Inspectoratul Teritorial de Muncă toate documentele necesare, inclusiv evidența orelor de muncă prestate de angajați în intervalul nocturn și a majorărilor salariale acordate. De asemenea, se asigură că sunt respectate toate procedurile de securitate și sănătate în muncă pentru angajații care lucrează noaptea.
7. Concluzie
Compania noastră pune un accent deosebit pe respectarea drepturilor angajaților care lucrează noaptea și se angajează să aplice toate măsurile necesare pentru a asigura un mediu de muncă sigur și conform cu reglementările legale. Vă asigurăm că toate activitățile desfășurate în cadrul companiei noastre respectă prevederile legale și că monitorizăm constant condițiile de muncă ale angajaților care își desfășoară activitatea în timpul nopții.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și vă stăm la dispoziție pentru orice informații suplimentare.
Cu stimă,
(semnătura și ștampila companiei)