Către: Inspectoratul Teritorial de Muncă ____________
Str. ____________ nr. ________
Municipiul _____________, Județul ____________
Telefon: ____________
Email: ____________
Subiect: Informare cu privire la activitățile desfășurate de angajatorul _____________ conform reglementărilor în vigoare
Stimate Domnule/Domnă Inspector,
Subsemnatul/a, _______________, în calitate de _____________ (funcția), al societății ____________ (denumirea completă a societății), având sediul social în ___________ (adresa completă), cu CUI ___________ și număr de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului ____________, vă transmitem prezenta informare conform obligațiilor impuse de legislația națională în domeniul muncii și protecției sociale.
În conformitate cu prevederile Codului Muncii, Ordonanței Guvernului nr. 53/2003 privind controlul și supravegherea pieței muncii și alte acte normative relevante, dorim să aducem la cunoștință următoarele detalii referitoare la activitățile și măsurile implementate în cadrul societății noastre pentru asigurarea respectării normelor de muncă:
- Date generale privind activitatea societății
Societatea noastră este activă în domeniul ___________ (ex: comerț, producție, prestări servicii), iar obiectul de activitate principal este ________________ (detalii). În prezent, numărul mediu de angajați este de _____________ persoane, iar activitatea se desfășoară pe o perioadă de _______________ (specifiați perioadele de funcționare: zilnică, săptămânală etc.), conform programului de lucru stabilit prin decizia internă a angajatorului. - Condiții de muncă și respectarea reglementărilor legale
Pentru garantarea unui mediu de lucru sigur și sănătos, societatea noastră a implementat o serie de măsuri conforme cu reglementările naționale și internaționale în vigoare, inclusiv:- Evaluarea riscurilor profesionale: Activitățile desfășurate sunt supuse unui proces continuu de evaluare a riscurilor, iar măsurile de prevenire a accidentelor de muncă sunt reglementate prin Planul de prevenire și protecție.
- Formarea și instruirea angajaților: Toți angajații au fost instruiți periodic în ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă, conform planului de instruire aprobat, iar cei care lucrează în domenii cu risc ridicat au fost supuși unor cursuri de formare specifice.
- Condiții de muncă adecvate: Locurile de muncă sunt echipate corespunzător și sunt menținute într-o stare de igienă și siguranță conform cerințelor legale. Materialele utilizate sunt certificate și conforme cu standardele naționale și europene.
- Respectarea programului de lucru și a normelor salariale
- Programul de lucru: Angajații sunt supuși unui program de lucru de ___________ ore pe zi, ___________ zile pe săptămână, conform legislației în vigoare. În cazurile de muncă suplimentară, aceasta este remunerată conform normelor legale.
- Contractele de muncă: Toate persoanele angajate în cadrul societății noastre beneficiază de contracte de muncă individuale, semnate în conformitate cu prevederile Codului Muncii, în care sunt specificate drepturile și obligațiile fiecărei părți.
- Măsuri de protecție socială
- Plata contribuțiilor sociale: Toate contribuțiile sociale și fiscale sunt achitate conform termenelor stabilite de legislația în vigoare. Angajatorul asigură plata impozitelor și contribuțiilor sociale pentru toți angajații, conform declarațiilor fiscale depuse la ANAF.
- Beneficii pentru angajați: Angajații beneficiază de un pachet de beneficii sociale, care include asigurări de sănătate, contribuții pentru pensii, dar și alte stimulente financiare în funcție de performanțele individuale.
- Îndeplinirea altor obligații legale
- Respectarea drepturilor angajaților: Toate drepturile legale ale angajaților, inclusiv dreptul la concediu de odihnă, concediu medical, dar și alte drepturi specifice, sunt respectate integral.
- Controlul periodic al activităților: Societatea noastră se supune controlului periodic al activităților de către autoritățile competente, inclusiv controale ale ITM, ANAF și alte instituții relevante. Toate documentele și evidențele sunt disponibile pentru verificările acestora.
- Situația în cazul unor abateri de la reglementări
În cazul în care vor fi constatate abateri de orice fel de la reglementările legale, angajatorul se angajează să ia măsurile corective necesare și să colaboreze deplin cu autoritățile competente pentru a asigura remedierea situației în cel mai scurt timp posibil.
În speranța că aceste informații vor fi utile în cadrul procesului de monitorizare și control al conformității reglementărilor în domeniul muncii, vă stăm la dispoziție pentru orice clarificări suplimentare sau documentație necesară.
Vă mulțumim pentru colaborare și pentru eforturile depuse în menținerea unui climat de muncă sigur și conform în România.
Cu considerație,
(semnătura reprezentantului legal)
Funcția: ______________
Societatea: ______________
Adresa: ______________
Telefon: ______________
Email: ______________