Către:
Data: _______________
Subiect: Informare privind concedierea colectivă
Stimate domn / doamnă,
Conform prevederilor Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, modificată și completată, și ale Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse între femei și bărbați, vă aducem la cunoștință faptul că, începând cu data de ___________, compania noastră va implementa o procedură de concediere colectivă. Decizia de a iniția acest proces a fost determinată de condiții economice defavorabile, reorganizări interne, precum și de necesitatea adaptării la schimbările din piață.
Motivul concedierii colective:
Concedierea colectivă se va desfășura pe fondul unor dificultăți economice grave care afectează activitatea companiei noastre, în urma scăderii semnificative a comenzilor, reorganizării activităților de producție și/sau de furnizare a serviciilor, și a restructurării organizaționale necesare pentru adaptarea la noile condiții economice.
Numărul și categoriile de salariați afectați:
Conform analizei efectuate, vor fi afectați un număr total de ________ angajați, din diverse departamente ale companiei, în special din sectoarele _____________. Concedierea va viza următoarele categorii de salariați:
- Salariați din departamentul ____________ (număr estimativ de angajați: ______)
- Salariați din departamentul ____________ (număr estimativ de angajați: ______)
- Salariați din departamentul ____________ (număr estimativ de angajați: ______)
De asemenea, va fi necesară întreruperea activității pentru funcțiile ____________, în urma analizei de eficiență a proceselor interne.
Criteriile de selecție a angajaților afectați:
În urma unei evaluări atente a situației economico-financiare și a impactului asupra activității companiei, selecția angajaților care vor fi concediați va fi realizată pe baza următoarelor criterii:
- Performanța profesională: Evaluarea performanțelor anterioare, inclusiv rezultatele obținute în activitățile de rutină și în proiectele speciale;
- Necesitățile organizaționale: Compatibilitatea competențelor angajatului cu obiectivele și strategia de restructurare a companiei;
- Vechnicia în muncă: Luarea în considerare a vechimii angajatului în cadrul companiei și a experienței profesionale în domeniul de activitate relevant;
- Mobilitatea profesională: Disponibilitatea de a se adapta la noi funcții sau locații, dacă acest lucru este posibil;
- Alte criterii obiective: Oricare alte condiții care ar putea influența decizia de selecție, inclusiv respectarea legislației în vigoare referitoare la protecția anumitor categorii de angajați (ex. femei însărcinate, persoane cu dizabilități, vârstă de pensionare etc.).
Măsuri luate înainte de concedierea colectivă:
Înainte de a ajunge la o decizie finală privind concedierea colectivă, compania a întreprins următoarele măsuri de prevenire și limitare a impactului negativ asupra angajaților:
- Analiza posibilității de reducere a programului de lucru sau de aplicare a unor măsuri alternative (de exemplu, reducerea salariilor temporar, acordarea de concedii fără plată);
- Consultarea cu sindicatele reprezentative și informarea acestora despre situația financiară și deciziile strategice luate;
- Implementarea unor măsuri de reconversie profesională, acolo unde a fost posibil, prin oferirea de cursuri de formare profesională continuă.
Perioada de preaviz:
În conformitate cu legislația în vigoare, perioada de preaviz va fi de _____________ (precizați numărul de zile sau luni, în funcție de reglementările interne și de contractele colective de muncă aplicabile). În această perioadă, angajații afectați vor beneficia de toate drepturile salariale, inclusiv de indemnizațiile corespunzătoare pentru concediul de odihnă neefectuat, dacă este cazul.
Compensații și drepturi la concediere:
Toți angajații care vor fi afectați de această concediere colectivă vor primi compensațiile prevăzute de lege, conform Codului Muncii și a prevederilor contractuale individuale sau colective. Aceste compensații pot include:
- Indemnizația de concediere: Aceasta va fi calculată în funcție de vechimea în muncă și de salariul de bază al fiecărui angajat;
- Plata pentru zilele de concediu neefectuate: În cazul în care angajații au zile de concediu de odihnă neefectuate, acestea vor fi plătite conform normelor legale;
- Alte compensații: În funcție de reglementările interne, angajații vor putea beneficia și de alte compensații, precum sprijin pentru găsirea unui loc de muncă sau reconversie profesională.
Termenul de comunicare și consultare:
În conformitate cu legislația națională, vom organiza o întâlnire de informare și consultare cu reprezentanții salariaților sau cu sindicatele, pentru a discuta detaliile procesului de concediere colectivă. Această întâlnire va avea loc în termen de ___________ zile de la primirea prezentei notificări și va permite angajaților să exprime preocupările și sugestiile lor. De asemenea, vor fi puse la dispoziție informațiile necesare pentru a facilita procesul de ajustare la schimbările care vor urma.
Impactul asupra angajaților:
Suntem conștienți de impactul pe care această decizie îl va avea asupra tuturor angajaților afectați și ne angajăm să susținem procesul de tranziție prin măsuri de sprijin activ, inclusiv prin acordarea unor consultanțe privind reintegrarea pe piața muncii.
Concluzie:
Această măsură dificilă este o consecință a situației economice actuale și este necesară pentru asigurarea stabilității pe termen lung a companiei. Înțelegem că acest proces poate genera neliniște, dar vă asigurăm că vom respecta toate drepturile legale ale angajaților și vom depune toate eforturile pentru a face această tranziție cât mai echitabilă posibil.
În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau doriți mai multe detalii referitoare la această procedură, nu ezitați să contactați departamentul de resurse umane la adresa de e-mail ____________ sau la numărul de telefon _____________.
Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare.
Cu stimă,
[Numele și funcția persoanei semnatare]
[Compania]