Compania _____________
Data: ____________
Subiect: Informare privind utilizarea sistemului de supraveghere video
Stimați angajați,
În conformitate cu reglementările legale și politicile interne ale companiei _____________, dorim să vă aducem la cunoștință faptul că, pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur și protejarea bunurilor companiei, am implementat un sistem de supraveghere video în anumite zone ale sediului nostru. Acest sistem este activ și urmărește să contribuie la protecția personalului, prevenirea furturilor, identificarea comportamentelor necorespunzătoare și îmbunătățirea siguranței generale.
1. Scopul Supravegherii Video
Supravegherea video este realizată în scopuri exclusiv legate de securitate, astfel încât să protejeze integritatea fizică și morală a angajaților, să prevină incidentele nedorite și să asigure conformitatea cu normele interne ale companiei. De asemenea, acest sistem poate fi utilizat pentru a sprijini investigațiile interne în cazul unor incidente sau situații neprevăzute. Este important de menționat că scopul acestei supravegheri nu este de a urmări activitățile zilnice ale angajaților, ci mai degrabă de a crea un mediu de lucru mai sigur.
2. Zone Supravegheate
Sistemul de supraveghere video este instalat în următoarele locații din cadrul companiei:
- Zonele de acces principale (intrări și ieșiri)
- Holuri și coridoare
- Spații comune (ex: săli de mese, săli de recreere)
- Zonele de depozitare a bunurilor și echipamentelor companiei
- Alte zone stabilite în scopuri de securitate (conform reglementărilor interne)
3. Durata Stocării Datelor
Înregistrările video vor fi stocate pentru o perioadă de ____________ (ex: 30 de zile), conform cerințelor legale și politicii interne de gestionare a datelor. După această perioadă, înregistrările vor fi șterse automat, cu excepția cazurilor în care există motive legitime de a le păstra mai mult timp (de exemplu, în caz de investigații sau litigii).
4. Accesul la Datele Supravegheate
Accesul la înregistrările video este restricționat și controlat de personalul autorizat al companiei, inclusiv echipele de securitate și departamentele desemnate pentru gestionarea sistemelor de securitate. Înregistrările vor fi accesibile doar în cazuri specifice, cum ar fi:
- Investigarea unui incident sau a unei situații de securitate
- Verificarea conformității cu procedurile interne
- În cazul unui conflict sau litigiu în care sunt necesare dovezi video
Este interzisă vizualizarea înregistrărilor video în scopuri personale sau care nu sunt legate direct de scopurile menționate mai sus.
5. Drepturile Angajaților
Compania respectă drepturile fundamentale ale angajaților, inclusiv dreptul la viață privată. În acest sens, utilizarea sistemului de supraveghere video va fi realizată într-un mod care să nu încalce aceste drepturi. Înregistrările nu vor fi utilizate pentru a monitoriza comportamentele individuale ale angajaților în afaceri cotidiene, iar acestea nu vor fi accesibile decât atunci când există motive clare și legitime.
6. Protecția Datelor Personale
Compania _____________ respectă legislația în vigoare privind protecția datelor personale și va asigura măsuri adecvate pentru protejarea datelor înregistrate de sistemele de supraveghere video. Toate înregistrările vor fi tratate confidențial și nu vor fi partajate cu terțe părți, decât în cazuri expres prevăzute de lege sau în urma unei cereri oficiale din partea autorităților competente.
7. Responsabilități ale Angajaților
Toți angajații au responsabilitatea de a respecta reglementările interne ale companiei și de a se comporta într-un mod care să nu pună în pericol securitatea generală a locului de muncă. Este interzisă interferența cu echipamentele de supraveghere video sau manipularea acestora fără autorizație prealabilă. În plus, angajații trebuie să respecte confidențialitatea și integritatea procesului de înregistrare video.
8. Monitorizarea Comportamentului Angajaților
Deși sistemul de supraveghere video este implementat pentru a asigura securitatea și protecția bunurilor, nu se intenționează urmărirea sau evaluarea comportamentului angajaților în scopuri de performanță. Toate înregistrările video vor fi utilizate exclusiv în scopuri legate de securitate și nu vor fi folosite pentru a lua decizii referitoare la activitatea profesională a unui angajat.
9. Modificări ale Politicii de Supraveghere Video
Compania își rezervă dreptul de a modifica această politică în orice moment, în funcție de schimbările legislative, nevoile de securitate ale companiei sau alte circumstanțe relevante. Orice modificare va fi comunicată corespunzător angajaților.
10. Contact pentru Întrebări Suplimentare
Pentru orice întrebări referitoare la utilizarea sistemului de supraveghere video sau pentru clarificări suplimentare privind protecția datelor, vă rugăm să contactați departamentul de resurse umane sau echipa de securitate a companiei la următoarele informații de contact:
- Departament Resurse Umane: ____________
- Echipa Securitate: ____________
Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare.
Semnătura angajatorului:
Nume și funcție:
Data: