Către: Judecătoria ___________
Subsemnații, locuitori ai imobilului situat în localitatea __________, strada __________, bloc __________, scara __________, apartamentele __________, în calitate de proprietari ai locuințelor din imobilul menționat, având în vedere necesitatea de a organiza și gestiona în mod eficient drepturile și obligațiile ce ne revin conform legislației în vigoare, în temeiul Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, vă adresăm prezenta cerere pentru înființarea unei Asociații de Proprietari în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.
I. Datele de identificare ale asociației de proprietari
- Denumirea: Asociația de Proprietari ___________ (se va stabili de către adunarea generală a proprietarilor).
- Sediul: Imobilul situat în localitatea __________, strada __________, bloc __________, scara __________, apartamentele __________.
- Obiectul de activitate: Administrarea imobilului, asigurarea întreținerii și reparării acestuia, în conformitate cu normele legale privind asociațiile de proprietari și reglementările interne.
- Codul fiscal al asociației: (Se va solicita la ANAF după înregistrarea asociației)
- Numărul de membri fondatori: __________ (minim 5 proprietari).
II. Documentele necesare pentru înființare
În vederea înființării asociației de proprietari, au fost întocmite următoarele documente:
- Actul constitutiv: Un document semnat de proprietarii care formează adunarea generală constitutivă a asociației. Actul constitutiv va conține următoarele informații:
- Denumirea asociației
- Sediul social
- Obiectul activității
- Măsurile de funcționare
- Reglementarea drepturilor și obligațiilor membrilor asociației
- Modalitățile de contribuție și utilizare a fondurilor asociației
- Regulile de administrare, întreținere și de gestionare a imobilului.
- Statutul asociației de proprietari: Documentul care reglementează în detaliu funcționarea asociației, inclusiv modul de convocare a adunărilor generale, procedurile de alegere a administratorului și ale altor organe de conducere, drepturile și obligațiile membrilor asociației, modul de stabilire și colectare a cotelor de contribuție, măsurile pentru întreținerea și igienizarea imobilului etc.
- Lista membrilor fondatori: Un tabel semnat de fiecare membru fondator, care va conține numele, prenumele, apartamentele deținute și semnăturile acestora.
- Procese verbale:
- Procesul verbal al adunării generale constitutive: În care se va consemna alegerea președintelui și a celorlalți membri ai comitetului executiv al asociației (dacă este cazul).
- Procesul verbal al alegerii administratorului: Se va înregistra alegerea administratorului și condițiile de desfășurare a activității acestuia.
- Declarație pe proprie răspundere: Fiecare membru fondator va depune o declarație pe proprie răspundere privind statutul de proprietar al imobilului menționat, respectarea normelor legale și a celor interne ale asociației.
III. Lista proprietarilor și atribuirea cotelor de contribuție
Adunarea generală a proprietarilor va stabili, conform normelor legale, valoarea cotelor de contribuție ale fiecărui proprietar la întreținerea și administrarea imobilului. Aceste cote vor fi calculabile în funcție de suprafața utilă a fiecărei locuințe, conform unui tabel care va fi anexat actului constitutiv.
IV. Nominalizarea administratorului și a organelor de conducere
Se va desemna un administrator, care va fi responsabil cu administrarea, întreținerea și gestionarea activităților zilnice ale imobilului. Administratorul va fi ales de adunarea generală a proprietarilor, conform regulamentului intern, iar mandatul acestuia va fi stabilit prin proces-verbal semnat de toți membrii asociației.
De asemenea, vor fi alese organele de conducere ale asociației (președintele, vicepreședintele, etc.) și vor fi stabilite regulile de funcționare a acestora.
V. Cerere de înregistrare a Asociației de Proprietari
În urma aprobării tuturor documentelor menționate anterior, vă solicităm respectuos înregistrarea Asociației de Proprietari ___________ la Judecătoria ___________.
Documentele solicitate vor fi depuse personal sau trimise prin poștă/curierat, conform cerințelor legale. În vederea îndeplinirii tuturor formalităților legale, vă rugăm să ne comunicați pașii următori pe care trebuie să îi urmăm pentru finalizarea înregistrării.
Vă mulțumim pentru sprijinul acordat.
Anexele:
- Actul constitutiv semnat de toți membrii fondatori
- Statutul asociației de proprietari
- Lista membrilor fondatori
- Procesele verbale ale adunărilor generale
- Declarațiile pe proprie răspundere
- Copii ale documentelor de proprietate
Semnătura:
Numele complet al solicitantului