Către: [Numele organizației/entității]
Adresa: [Adresa completă a organizației/entității]
Data: ____________
Subiect: Întreruperea voluntariatului
Stimate/Stimată [Titlu și Nume persoană responsabilă/manager de voluntariat],
Subsemnatul/a, [Numele complet al voluntarului], cu CNP [CNP], domiciliat/ă în [adresa completă], doresc să vă informez prin prezenta de decizia mea de a întrerupe colaborarea în cadrul programului de voluntariat desfășurat în cadrul [denumirea organizației], începând cu data de ___________.
Motivul principal al acestei decizii este [inserați motivul – poate fi personal, profesional sau orice altă circumstanță relevantă]. Am apreciat foarte mult oportunitatea de a contribui la proiectele organizației și de a lucra alături de o echipă deosebită, însă din cauza [motivelor personale, schimbări în programul zilnic, modificări ale priorităților, etc.], nu mai pot să îmi continui activitățile ca voluntar.
Îmi exprim recunoștința față de [denumirea organizației] pentru încrederea acordată și pentru oportunitatea de a învăța și de a contribui la [proiectele specifice, activitățile organizației etc.]. De asemenea, doresc să subliniez că am avut o experiență extrem de valoroasă și plăcută, iar această decizie nu reflectă în niciun fel o nemulțumire legată de organizație sau echipă.
În conformitate cu prevederile din cadrul contractului de voluntariat semnat la data de [data semnării contractului], doresc să menționez că sunt disponibil/ă pentru a asigura o tranziție lină, astfel încât să nu existe disfuncționalități în activitățile organizației. Sunt de acord să predau toate materialele, echipamentele sau orice altceva mi-a fost încredințat în perioada colaborării noastre.
Vă rog să considerați această scrisoare ca fiind notificarea oficială a intenției mele de a întrerupe voluntariatul conform termenilor și condițiilor stabilite. Sunt deschis/ă la orice discuții suplimentare în legătură cu procedurile de încheiere a activității de voluntariat.
În încheiere, vă mulțumesc încă o dată pentru sprijinul acordat și pentru posibilitatea de a face parte din echipa [numele organizației]. Vă doresc mult succes în continuare și sper ca organizația să continue să aibă un impact pozitiv asupra comunității.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Numele complet al voluntarului]
[Telefon]
[Email]