Către:
[Denumiți entitatea sau persoana căreia îi este adresată scrisoarea]
[Adresă completă]
[Oraș, Cod Poștal]
Data: _____________
Subiect: Încetarea/Rezilierea Contractului de Prestări Servicii Nr. _____________ din _____________
Stimate/Stimată [Numele destinatarului],
În temeiul prevederilor stipulate în contractul de prestări servicii nr. _____________, încheiat la data de _____________, între [Numele complet al firmei/entității dvs.] cu sediul în [adresa completă], reprezentată legal prin [numele persoanei desemnate], și [Numele complet al celeilalte părți semnatare], cu sediul în [adresa completă a celeilalte părți], vă aducem la cunoștință decizia noastră de a rezilia în mod unilateral contractul mai sus menționat.
1. Motivul rezilierii:
Conform articolelor [indicați articolele relevante] din contractul încheiat, rezilierea are la bază următoarele motive:
- [Detalii despre nerespectarea termenilor și condițiilor stipulate în contract (ex. neexecutarea obligațiilor de către cealaltă parte, întârzieri semnificative, calitate nesatisfăcătoare a serviciilor/produse livrate, încălcarea obligațiilor legale și/sau contractuale etc.)].
- [Dacă există puncte referitoare la negocierea sau mediul de lucru, acestea pot fi menționate aici.]
De asemenea, menționăm că, în urma unor discuții interne și evaluări detaliate ale activității desfășurate, am ajuns la concluzia că continuarea colaborării nu mai este posibilă sau benefică pentru ambele părți.
2. Procedura de reziliere:
Conform articolului [indicați articolul din contract], rezilierea contractului se va efectua prin notificarea prealabilă a celeilalte părți, cu un preaviz de [număr zile] zile calendaristice. În urma acestei notificări, toate obligațiile părților vor înceta la expirarea perioadei de preaviz, fără a mai fi necesară o altă procedură formală.
În consecință, vă informăm că termenul de preaviz va expira la data de _____________, moment la care toate obligațiile contractuale vor fi considerate îndeplinite și, prin urmare, contractul va înceta de drept.
3. Restituirea bunurilor și a sumelor datorate:
În conformitate cu dispozițiile contractului, vă solicităm să restituiți [enumerarea bunurilor, echipamentelor, documentelor sau altor active relevante] deținute în baza acordului nostru, în termen de [număr zile] zile calendaristice de la data notificării. De asemenea, vă rugăm să efectuați orice plată restantă, inclusiv [specificați sumele restante, dobânzile aplicabile sau alte penalități, dacă este cazul], până la data de _____________.
4. Alte dispoziții relevante:
Dorim să menționăm că, în conformitate cu articolul [indicați articolul] din contract, orice pretenții, litigii sau neînțelegeri legate de interpretarea și executarea acestui contract vor fi soluționate conform procedurii de mediere stipulate în contract, sau, în caz de neînțelegere, prin instanțele competente [indicați jurisdicția].
Vă asigurăm de întreaga noastră deschidere în vederea încheierii acestei colaborări într-un mod civilizat și corect, dorind să finalizăm procesul de reziliere într-o manieră profesională, fără a afecta relațiile noastre pe viitor.
În cazul în care aveți întrebări sau doriți clarificări suplimentare referitoare la procedura de reziliere, vă rugăm să ne contactați la [datele de contact ale persoanei responsabile].
Vă mulțumim pentru colaborarea avută până în prezent și vă dorim mult succes în activitățile viitoare.
Cu stimă,
[Numele complet al semnatarului]
[Funcția]
[Denumiți entitatea juridică]
[Semnătura]
[Date de contact]