Nr. ____________
Data: _____________
Către:
___________ (Nume și prenume angajat)
___________ (Funcția)
___________ (Adresa completă)
Subiect: Încetarea Contractului Individual de Muncă
Stimate Domnule/Doamnă _____________,
Prin prezenta, vă informăm că, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu clauzele stipulate în Contractul Individual de Muncă încheiat între părți la data de _____________, se dispune încetarea acestuia începând cu data de _____________.
Motivul încetării contractului este detaliat mai jos, în conformitate cu reglementările în vigoare:
1. Motivele încetării:
(Detalierea motivului de încetare a contractului de muncă poate fi făcută în funcție de situație: demisie, concediere, pensionare, acord mutual, etc.)
a. Demisie:
În cazul în care încetarea se datorează demisiei angajatului, se menționează expres acest lucru, conform art. ______ din Codul Muncii. Angajatul a depus cererea de demisie la data de ____________ și a respectat termenul de preaviz de __________ zile conform prevederilor contractului de muncă.
b. Concediere:
În cazul unei concedieri, menționăm că aceasta s-a realizat conform art. ______ din Codul Muncii, ca urmare a (motivului specific – desființarea postului, incompetență profesională, etc.), iar angajatorul a respectat procedurile legale aplicabile în această situație.
c. Acord mutual:
Dacă încetarea a avut loc prin acord mutual, se menționează acordul celor două părți privind încetarea colaborării și se precizează data și condițiile acordului.
2. Drepturile angajatului la încetarea contractului:
În urma încetării contractului, angajatul va beneficia de toate drepturile și indemnizațiile care i se cuvin conform legii și reglementărilor interne ale companiei, inclusiv, dar fără a se limita la:
- Salariul final: Se va achita salariul pentru perioada lucrată până la data încetării contractului, inclusiv eventualele prime, bonificații sau alte beneficii.
- Indemnizația de concediu neefectuat: În cazul în care angajatul nu a efectuat toate zilele de concediu de odihnă cuvenite, i se va acorda o indemnizație corespunzătoare, conform prevederilor legale.
- Alte drepturi suplimentare: (Exemplu: plata despăgubirilor pentru concediere, compensarea de orice natură specifică conform politicii interne sau contractului colectiv de muncă).
3. Obligatiile angajatului:
Până la data încetării contractului, angajatul are obligația de a respecta normele interne ale companiei, de a preda toate bunurile societății (echipamente, documente, chei, acces la sisteme informatice, etc.) și de a îndeplini sarcinile de serviciu conform instrucțiunilor primite, cu excepția cazului în care încetarea are loc prin acord mutual sau demisie.
4. Formalități administrative:
În vederea formalizării încetării contractului de muncă, angajatul este obligat să semneze documentele necesare, inclusiv:
- Procesul verbal de predare-primire a bunurilor societății.
- Certificatul de muncă.
- Orice alte documente sau proceduri interne referitoare la încheierea relației de muncă.
Aceste documente vor fi emise și puse la dispoziția angajatului în termen de ___________ zile lucrătoare de la data încetării efective a contractului de muncă.
5. Confidențialitate și obligații post-contractuale:
Vă reamintim că, în conformitate cu prevederile stipulate în contractul individual de muncă, sunteți obligat să respectați clauzele de confidențialitate și de neconcurență, pe o perioadă de ___________ (dacă există astfel de clauze în contract). Aceasta include, dar nu se limitează la, protejarea informațiilor confidențiale referitoare la companie, clienți și parteneri.
6. Contabilitate și încheierea relațiilor financiare:
Contabilitatea va înregistra toate plățile și deducerile aferente angajatului până la data încetării contractului de muncă. În termen de ___________ zile lucrătoare, se va efectua ultima plată, iar orice datorii sau credite față de companie vor fi reglate, conform procedurilor interne.
În concluzie, vă mulțumim pentru colaborarea avută pe durata derulării acestui contract și vă dorim mult succes în continuare în activitatea dumneavoastră profesională.
Pentru orice clarificări suplimentare sau detalii, vă stăm la dispoziție.
Cu respect,
(semnătura angajatorului)
(Nume complet angajator)
(Funcția angajatorului)
(Numele companiei)