Către:
Domnului/Doamnei ____________
Adresa: ____________
Telefon: ____________
E-mail: ____________
Subiect: Încetarea contractului de închiriere
Data: _____________
Stimate/Stimată Domnule/Doamnă ____________,
În conformitate cu dispozițiile legale și cu termenele prevăzute în Contractul de Închiriere încheiat între părți la data de ____________, în calitate de locator/locatar al imobilului situat la adresa ____________, vă informăm prin prezenta despre intenția noastră de a înceta contractul de închiriere începând cu data de ____________, respectiv la termenul de expirare al acestuia.
Motivul pentru care se solicită încetarea acestui contract este ____________ (specificați motivul, de exemplu: expirarea termenului de închiriere, dorința de a rezilia contractul înainte de termen, etc.). În acest context, dorim să respectăm toate prevederile legale și contractuale aplicabile, inclusiv în ceea ce privește restituirea bunului închiriat și îndeplinirea tuturor obligațiilor financiare restante.
I. Condițiile Încetării Contractului:
- Termenul de închiriere: Conform clauzelor contractuale, perioada de închiriere era stabilită pentru perioada ____________ (începutul și sfârșitul termenului de închiriere). Începând cu data de ____________, contractul nu va mai fi valabil, iar părțile nu vor mai avea obligații față de cealaltă parte.
- Restituirea imobilului: În conformitate cu Articolul _________ din contractul de închiriere, vă rugăm să restituiți bunul închiriat în termen de ____________ zile de la data încetării contractului, în stare corespunzătoare, astfel cum a fost predat la începutul perioadei de închiriere, conform procesului verbal de predare-primire anexat contractului.
- Achitarea datoriilor: Până la data de _________, orice restanță financiară, inclusiv chiria restantă, cheltuielile de întreținere, utilitățile sau orice alte sume datorate conform contractului, trebuie achitate integral. Orice sumă neachitată la termenul stabilit va atrage dobânzi conform condițiilor stipulate în contract.
- Preluarea cheltuielilor: În cazul în care se impun reparații ale bunului închiriat, care sunt responsabilitatea dumneavoastră conform contractului, aceste lucrări vor fi efectuate înainte de predarea imobilului. Costurile aferente vor fi suportate de dumneavoastră, iar eventualele sume reținute vor fi calculate în conformitate cu evaluările efectuate de un specialist desemnat.
- Returnarea garanției: În conformitate cu Articolul _________ din contractul de închiriere, garanția plătită la semnarea contractului, în valoare de ____________, va fi returnată în termen de ____________ zile de la data predării imobilului, după deducerea eventualelor sume care pot fi reținute pentru daune sau restanțe financiare. Restituirea va fi efectuată prin virament bancar la contul indicat de dumneavoastră.
II. Alte Obligații și Condiții:
- Restituirea cheilor și a altor bunuri: Vă rugăm să returnați toate cheile, cardurile de acces sau orice alte bunuri care aparțin locatorului, în termen de ____________ zile de la încetarea contractului. În caz contrar, veți fi responsabil pentru costurile de schimbare a încuietorilor sau alte cheltuieli suplimentare.
- Vizita de inspectare a imobilului: Vom programa o vizită de inspectare a imobilului la data de ____________, în prezența ambelor părți, pentru a evalua starea acestuia și pentru a semna procesul verbal de predare-primire.
- Confidențialitatea: Părțile se angajează să respecte clauzele de confidențialitate prevăzute în contract, chiar și după încetarea acestuia, pentru o perioadă de ____________ luni.
- Rezilierea unilaterală: În cazul în care există un motiv întemeiat pentru a solicita rezilierea unilaterală a contractului înainte de termen, vă rugăm să ne notificați în scris, respectând termenul de preaviz prevăzut în contract, respectiv de ____________ zile.
Vă mulțumim pentru colaborarea avută până în prezent și vă rugăm să ne contactați pentru orice clarificări suplimentare.
Cu stimă,
___________ (Numele locatorului/locatarului)
___________ (Semnătura locatorului/locatarului)
___________ (Funcția, dacă este cazul)
Telefon: ____________
E-mail: ____________
Notă: Documentul poate fi semnat de ambele părți la final, însoțit de data predării efective a imobilului.