Subsemnatul, [Numele complet al persoanei împuternicite], în calitate de [functie, exemplu: director general, administrator, etc.] al [denumirea completă a societății], cu sediul în [adresa completă a firmei], având codul unic de înregistrare [CUI], înregistrată la [Registrul Comerțului sau alt registru relevant], actele constitutive ale societății fiind depuse la [autoritatea competentă], în temeiul autorizației de import/export [numărul și data autorizației], împuternicesc prin prezenta:
[Numele complet al persoanei împuternicite], posesor al C.I. seria [seria C.I.], nr. [numărul C.I.], eliberată de [autoritatea emitentă], având CNP [CNP-ul persoanei împuternicite], domiciliat în [adresa completă], să reprezinte interesele societății noastre în fața autorităților vamale române și/sau autorităților vamale din alte state, pentru a efectua în numele societății toate formalitățile necesare desfășurării operațiunilor vamale.
Persoana împuternicită va avea dreptul de a efectua toate demersurile legale, inclusiv dar fără a se limita la:
- Depunerea și semnarea documentelor vamale – inclusiv declarații vamale, cereri de rambursare a taxelor vamale, certificate de origine, documente de transport, etc.
- Reprezentarea societății la autoritățile vamale – participarea la controale, audiențe sau discuții cu autoritățile vamale, în vederea soluționării oricăror dispute, clarificări sau alte chestiuni legate de procedurile vamale.
- Semnarea și transmiterea documentației specifice – completarea și depunerea tuturor documentelor cerute pentru tranzacțiile internaționale, importuri, exporturi și tranzituri vamale.
- Solicitarea de autorizații și licențe speciale – cum ar fi autorizații pentru importul sau exportul de mărfuri controlate, documente de regim vamal preferențial sau autorizații de livrare în regim de tranzit.
- Plata taxelor și tarifelor vamale – efectuarea de plăți către autoritățile vamale, atât pentru importuri, cât și pentru exporturi, conform reglementărilor în vigoare.
- Furnizarea de documente și informații suplimentare – inclusiv evidențe și justificări suplimentare la cererea autorităților vamale, în scopul respectării normelor și reglementărilor vamale.
- Gestionarea procesului de decontare și rambursare – solicitarea și obținerea rambursărilor de taxe vamale, taxe de import sau alte taxe aplicabile, conform legislației naționale și internaționale în vigoare.
Această împuternicire se acordă cu caracter de exclusivitate pentru realizarea formalităților vamale legale și este valabilă până la data de [data expirării împuternicirii, sau, dacă nu există, precizați „fără limită de timp”], cu dreptul de a o prelungi sau de a o revoca oricând, printr-o notificare scrisă adresată autorităților competente.
Înțelegem și acceptăm responsabilitatea pentru acțiunile efectuate de către persoana împuternicită în limita acestei împuterniciri și garantăm că toate informațiile și documentele prezentate vor fi corecte și conforme cu reglementările vamale în vigoare.
În cazul în care este necesar, subsemnatul se angajează să furnizeze toate informațiile sau documentele suplimentare solicitate de autoritățile vamale sau de persoana împuternicită, pentru buna desfășurare a procedurilor de import/export și tranzit vamal.
Semnătura persoanei împuternicite:
(Numele și semnătura persoanei împuternicite)
Semnătura reprezentantului legal al societății:
(Numele și semnătura reprezentantului legal)
Data: [__________]
Locul: [__________]