Subsemnatul(a), ________________________ (numele complet), în calitate de [funcția], în baza dreptului de acces la resursele informatice ale companiei/organizației [denumirea companiei/organizației], doresc să împuternicesc, prin prezentul document, persoana denumită mai jos, cu scopul de a accesa și utiliza resursele și facilitățile prevăzute în cadrul platformei virtuale puse la dispoziție de [denumirea companiei/organizației], în conformitate cu termenii și condițiile stabilite de regulamentele interne și legislația aplicabilă.
1. Datele Imputernicitului:
Nume complet: ________________________
Funcție/Departament: ________________________
ID utilizator (dacă este cazul): ________________________
Data nașterii: ________________________
Adresă de e-mail: ________________________
Număr de telefon: ________________________
2. Detalii privind Spațiul Virtual:
Spațiul virtual la care se acordă acces include, dar nu se limitează la:
- Platformele de colaborare și comunicații (ex. Microsoft Teams, Zoom, etc.).
- Fișiere și documente partajate pe serverele interne sau prin serviciile de cloud.
- Acces la aplicațiile de management și de resurse informatice.
- Diverse platforme de training online sau baze de date interne.
3. Durata Împuternicirii:
Împuternicirea acordată prin prezentul document va fi valabilă pentru o perioadă de:
- _____________ (perioada de valabilitate a accesului).
- Accesul va fi revocat în termen de _____________ de la notificarea oficială, în cazul în care condițiile specificate nu sunt îndeplinite sau accesul nu mai este necesar.
4. Drepturi și Responsabilități:
Imputernicitul va avea dreptul de a:
- Accesa și utiliza toate resursele virtuale menționate mai sus în scopuri specifice funcției sale.
- Participa la sesiuni de formare, întâlniri și alte activități desfășurate prin platformele virtuale.
- Împărtăși informațiile relevante în cadrul grupurilor de lucru sau proiectelor.
Imputernicitul are obligația de a:
- Respecta regulamentele interne și politica de securitate a informațiilor.
- Utiliza resursele virtuale doar în scopuri legale și în concordanță cu normele etice ale organizației.
- Păstra confidențialitatea informațiilor accesibile în cadrul spațiului virtual și să nu dezvăluie datele sensibile ale companiei/organizației altor persoane neautorizate.
- Să raporteze imediat orice incident sau breșă de securitate care ar putea afecta integritatea sistemului.
5. Condiții de Utilizare:
- Accesul la spațiul virtual va fi acordat doar în baza autentificării corespunzătoare, iar parola și alte date de acces vor fi păstrate în siguranță de către imputernicit.
- Utilizarea resurselor virtuale în scopuri personale sau în afaceri externe companiei/organizației este strict interzisă și poate duce la retragerea dreptului de acces.
6. Dispoziții Finalizate:
Acesta împuternicire are caracter temporar și poate fi revocată în orice moment de către persoana desemnată în cadrul companiei/organizației [denumirea companiei/organizației] sau în conformitate cu reglementările interne aplicabile.
Împărtășirea acestei împuterniciri nu conferă drepturi asupra altor resurse virtuale sau fizice care nu au fost specificate explicit în prezentul document.
Semnătura împuternicitului: ________________________
Semnătura persoanei împuternicite: ________________________
Data emiterii: ________________________
Data expirării: ________________________