Subsemnatul/a, ________________________, cu domiciliul în ________________________ , posesor/posesoare al/a actului de identitate seria ______ nr. ______, CNP ______, în calitate de ________________________, denumit/ă în continuare „Împuternicitul”, prin prezenta acordă împuternicire și autorizează pe ________________________, cu domiciliul în ________________________, posesor/posesoare al/a actului de identitate seria ______ nr. ______, CNP ______, în calitate de ________________________, denumit/ă în continuare „Mandatarul”, să utilizeze semnătura electronică în scopul semnării și transmiterea documentelor electronice specifice activității desfășurate de către Împuternicit.
1. Obiectul împuternicirii
Prin prezentul act, Împuternicitul acordă Mandatarului autorizația de a semna electronic, în numele și pe seama sa, următoarele tipuri de documente:
- Contracte, acorduri sau alte acte juridice relevante pentru activitatea profesională a Împuternicitului;
- Declarații, cereri sau alte formulare care impun semnătura electronică conform legislației aplicabile;
- Oricare alte documente ce se vor considera necesare în derularea activității, conform instrucțiunilor sau cerințelor autorităților competente.
2. Durata împuternicirii
Împuternicirea acordată este valabilă pentru o perioadă de ___________ (luni/an), începând de la data semnării prezentei împuterniciri, cu posibilitatea prelungirii prin acordul părților, în cazul în care activitățile desemnate în documentele semnate sunt încă în desfășurare.
3. Drepturile și obligațiile Mandatarului
Mandatarul este împuternicit să semneze electronic, utilizând semnătura electronică acordată de către Împuternicit, în vederea finalizării documentelor și transmiterii acestora la autoritățile competente sau entitățile implicate în activitatea profesională a Împuternicitului.
Mandatarul are obligația de a utiliza semnătura electronică exclusiv pentru scopurile stabilite de către Împuternicit și de a respecta toate reglementările legale referitoare la securitatea datelor și semnăturii electronice.
4. Drepturile și obligațiile Împuternicitului
Împuternicitul se angajează să asigure toate condițiile necesare pentru ca Mandatarul să poată utiliza semnătura electronică în mod corect și eficient, inclusiv acordarea accesului la platformele sau sistemele de semnătură electronică, conform reglementărilor legale în vigoare.
Împuternicitul are obligația de a se asigura că Mandatarul este instruit corespunzător cu privire la utilizarea semnăturii electronice și la aspectele legale ce reglementează acest proces.
5. Confidențialitate și securitate
Mandatarul se obligă să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor și documentelor la care are acces pe durata derulării împuternicirii, inclusiv datele de autentificare pentru semnătura electronică.
Împuternicitul va lua toate măsurile necesare pentru a asigura protecția datelor și informațiilor în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal și securitatea informațiilor.
6. Răspunderea în caz de abuz
În cazul în care Mandatarul folosește semnătura electronică într-un scop diferit de cel prevăzut în această împuternicire, sau într-un mod ilegal sau contrar intereselor Împuternicitului, acesta din urmă va fi în drept să solicite încetarea imediată a autorizației, iar Mandatarul va răspunde pentru orice prejudiciu cauzat.
7. Revocarea împuternicirii
Împuternicitul are dreptul de a revoca oricând prezenta împuternicire, cu efect imediat, printr-o notificare scrisă adresată Mandatarului.
În cazul revocării, Mandatarul va înceta utilizarea semnăturii electronice și va restitui toate materialele sau documentele care conțin informații confidențiale.
8. Legea aplicabilă
Această împuternicire este guvernată de legislația în vigoare din ________________________ (țara sau jurisdicția relevantă). Orice dispută apărută în legătură cu aceasta va fi soluționată de instanțele competente din ________________________ (localitatea sau județul relevant).
9. Alte clauze
Eventualele modificări ale prezentului act de împuternicire vor fi valabile doar dacă sunt făcute în scris și semnate de ambele părți.
Acest document este întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți.
Semnat la ________________________ (data),
_________________________ (semnătura Împuternicitului)
_________________________ (semnătura Mandatarului)