Subsemnatul(a), _______________________, în calitate de ___________________________________ (funcția), al/ai societății ____________________________ (denumirea firmei), cu sediul în ______________________________ (adresa firmei), înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub nr. ________________________, având codul de identificare fiscală ____________________________, acord prin prezenta împreună cu toate drepturile și responsabilitățile legale către ________________________, angajat/angajată a firmei, cu funcția de ________________________, următoarele drepturi de utilizare a autoturismului de serviciu aflat în proprietatea societății menționate mai sus, respectiv:
Articolul 1 – Obiectul imputernicirii Prin prezenta, se acordă imputernicirea de a folosi autoturismul marca ___________________ (marca autoturismului), cu nr. de înmatriculare ________________________, număr de șasiu ______________________, aflat în proprietatea firmei ________________ (denumirea firmei), pe perioada ____________ (data începerii și perioada estimată) pentru realizarea unor activități specifice legate de exercitarea atribuțiilor funcției.
Articolul 2 – Durata imputernicirii Prezenta imputernicire este valabilă pe o perioadă de ____________ (specificați perioada), începând cu data de ____________ (data) și va expira la data de ____________ (data). Imputernicirea poate fi revocată în orice moment de către persoana care a emis-o sau de către persoanele desemnate de aceasta, în conformitate cu procedurile interne ale companiei.
Articolul 3 – Scopul utilizării autoturismului Autoturismul va fi utilizat în scopuri strict legate de activitatea profesională, inclusiv dar fără a se limita la:
- deplasări în interesul firmei, pentru realizarea atribuțiilor de serviciu;
- vizite la sediile clienților, furnizorilor, autorităților sau altele asemenea;
- transportul de bunuri sau documente, după caz;
- efectuarea altor activități stabilite prin directivă a conducerii.
Articolul 4 – Obligațiile împrumutatului Persoana împuternicită se angajează să:
- Utilizeze autoturismul doar în scopurile prevăzute în prezentul document.
- Păstreze autoturismul în stare bună de funcționare și să respecte reglementările legale în vigoare referitoare la siguranța circulației rutiere.
- Nu împrumute autoturismul altor persoane și să nu permită utilizarea acestuia în afaceri private.
- Nu folosească autoturismul pentru activități ilegale sau imorale, care ar putea afecta reputația firmei.
- Informeze imediat conducerea firmei în caz de accident, daune, furt sau orice incident care ar putea afecta integritatea autoturismului.
- Înlocuiască orice consumabile deteriorate sau consumate (de exemplu, carburant, ulei, cauciucuri) în termenul corespunzător, conform cerințelor vehiculului.
Articolul 5 – Drepturile împrumutatului Împrumutatul are dreptul de a utiliza autoturismul în condițiile prevăzute în prezentul document, de a se bucura de confortul și siguranța oferite de acesta pe perioada valabilității imputernicirii, cu respectarea normelor interne ale firmei.
Articolul 6 – Responsabilitățile legale Împrumutatul va fi răspunzător pentru orice incident în care autoturismul este implicat, inclusiv daune cauzate prin accident, neplata taxelor rutiere sau alte încălcări ale legislației. De asemenea, împrumutatul este responsabil pentru respectarea reglementărilor privind consumul de carburant și întreținerea vehiculului.
Articolul 7 – Asigurări și costuri Autoturismul este asigurat prin polița de asigurare completă a firmei, iar costurile legate de întreținerea, reparațiile, precum și cheltuielile de combustibil vor fi suportate de către societatea ____________________________, conform procedurilor interne și în limita unui buget anual stabilit de către conducerea companiei.
Articolul 8 – Revocarea imputernicirii Imputernicirea poate fi revocată în orice moment, fără notificare prealabilă, de către persoanele autorizate ale firmei, în conformitate cu politica internă a companiei. În cazul în care imputernicirea este revocată, împrumutatul se va obliga să returneze autoturismul în termen de 24 de ore de la notificare.
Articolul 9 – Alte dispoziții Orice modificare a termenilor și condițiilor acestui document se va face prin act adițional semnat de ambele părți. De asemenea, împrumutatul se angajează să respecte orice alte dispoziții suplimentare stabilite de conducerea firmei.
Semnătura împuternicitului:
Nume: _______________________ Data: _______________________
Semnătura persoanei împuternicitoare:
Nume: _______________________ Data: _______________________