Subsemnatul/Subsemnata _____________, cu domiciliul în _____________, având CNP _____________, în calitate de reprezentant legal al _____________ (denumită în continuare „Societatea”), cu sediul în _____________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. _____________, cod unic de înregistrare _____________, număr de telefon _____________, adresă de e-mail _____________, prin prezenta acord, în mod expres și irevocabil, împuternicire persoanei desemnate mai jos:
ÎMPUTERNICIT:
Numele: _____________
Prenumele: _____________
CNP: _____________
Funcția: _____________
Domiciliul: _____________
Seria și numărul actului de identitate: _____________
Emis de: _____________
Data emiterii: _____________
Obiectul Împuternicirii:
Prin prezenta, împuternicesc persoana desemnată mai sus, în calitate de împuternicit, să reprezinte Societatea în fața Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM), cu dreptul de a întreprinde toate demersurile necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale societății în domeniul legislației muncii, inclusiv, dar fără a se limita la, următoarele atribuții:
- Reprezentarea Societății în relațiile cu autoritățile competente, inclusiv depunerea și semnarea oricăror formulare, declarații, rapoarte, acte și alte documente prevăzute de legislația în vigoare.
- Participarea la controale efectuate de ITM, la solicitarea acestora, și asigurarea că toate documentele și informațiile solicitate sunt puse la dispoziția autorităților competente.
- Întocmirea și transmiterea raportărilor necesare conform prevederilor legale specifice, în vederea conformării Societății cu reglementările ITM, inclusiv în ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă, programul de lucru, contractele individuale de muncă, registrul general de evidență a salariaților și altele asemenea.
- Semnarea și depunerea declarațiilor fiscale și a oricăror alte documente administrative care privesc situația muncii, angajații și plata drepturilor acestora.
- Gestionarea corespondenței oficiale cu ITM, inclusiv primirea și transmiterea de notificări, amendamente, sancțiuni sau orice alt tip de comunicare oficială din partea autorităților competente.
- Prezentarea de justificări în caz de audit sau inspecție în fața ITM, inclusiv participarea la întâlniri și audiențe în cadrul autorităților de reglementare a muncii.
- Elaborarea și implementarea măsurilor corective, în cazul în care sunt identificate neconformități sau nereguli de către inspectorii ITM.
- Semnarea actelor adiționale la contractele de muncă sau alte documente interne ale Societății, necesare pentru a asigura respectarea reglementărilor de muncă și protecția drepturilor angajaților.
Durata Împuternicirii:
Împuternicirea este valabilă pe o perioadă de _____________ (luni/ani), începând cu data de _____________, iar aceasta poate fi revocată în orice moment, prin notificare scrisă către împuternicit și autoritățile competente.
Obligațiile Împuternicitului:
Împuternicitul se obligă să acționeze cu diligență, corectitudine și în conformitate cu legislația în vigoare, să informeze periodic reprezentantul Societății asupra activităților desfășurate și să asigure respectarea reglementărilor și normelor stabilite de ITM.
Declarație de responsabilitate:
Subsemnatul/Subsemnata _____________, în calitate de reprezentant legal al Societății, declar prin prezenta că persoana desemnată ca împuternicit deține cunoștințele necesare și este capabilă să îndeplinească sarcinile stabilite prin prezentul act de împuternicire.
Locul și data:
_____________ , _____________
Semnătura Reprezentantului Legal al Societății:
Semnătura Împuternicitului: