Încheiată astăzi, _____________, în cadrul ședinței consiliului de conducere al _____________, având ca obiect rezolvarea cu caracter urgent a unei situații de maximă importanță, conform prevederilor legale și regulamentare în vigoare.
I. Preambul:
Având în vedere necesitatea de a lua o decizie operativă și eficientă în contextul _____________ (descrierea situației care impune măsuri urgente), ținând cont de faptul că termenii legali și procedurile standard nu permit soluționarea în regim normal, s-a impus adoptarea unei hotărâri de expedient, în scopul evitării unor daune ireparabile și asigurării unei reacții rapide.
II. Participanți:
La ședința din data de _____________, desfășurată în conformitate cu prevederile statutare ale instituției _____________, au participat următorii membri:
- _____________ (Numele și funcția),
- _____________ (Numele și funcția),
- _____________ (Numele și funcția),
- _____________ (Numele și funcția),
- _____________ (Numele și funcția).
De asemenea, au fost invitați să participe la ședință, pentru consultare și asistență juridică, reprezentanți ai compartimentului juridic și ai departamentului tehnic al instituției.
III. Situația de fapt:
În urma evaluării situației de către echipele specializate, a rezultat că _____________ (descriere detaliată a situației ce a condus la necesitatea hotărârii urgente). Această situație a generat riscuri imediate care pot afecta în mod semnificativ funcționarea normală a instituției, precum și interesele instituționale și ale terților implicați.
Se menționează că, având în vedere complexitatea cazului și impactul acesteia asupra activității curente, soluționarea în regim normal ar fi imposibilă într-un termen rezonabil, iar întârzierea poate duce la consecințe negative semnificative.
IV. Măsurile adoptate:
Ținând cont de analiza amănunțită a situației și de avizele solicitate de la specialiștii în domeniu, s-au adoptat următoarele măsuri de expedient:
- Măsura 1: _____________ (Descrierea măsurii adoptate, cu detalii referitoare la pașii concreți ce urmează a fi întreprinși și termenul de implementare).
- Măsura 2: _____________ (Descrierea celei de-a doua măsuri, cu menționarea implicării altor autorități, dacă este cazul, și precizarea resurselor necesare).
- Măsura 3: _____________ (Detalierea unei măsuri suplimentare care se impune a fi luată pentru a asigura implementarea corectă și eficientă a soluției adoptate).
În contextul adoptării măsurilor de expedient, s-a hotărât și atribuirea responsabilităților fiecărei părți implicate, urmând ca rapoartele de progres să fie prezentate la intervale de _____________ (specificarea termenelor).
V. Impactul și Monitorizarea Executării:
În ceea ce privește impactul deciziei, se estimează că aceasta va permite reducerea riscurilor și soluționarea rapidă a crizei, prevenind eventualele repercusiuni pe termen lung. De asemenea, pentru a asigura eficiența măsurilor, va fi organizată o monitorizare continuă a implementării acestora, cu raportări săptămânale privind stadiul procesului de rezolvare.
VI. Dispoziții finale:
Se dispune ca toate părțile implicate să îndeplinească măsurile stabilite în termenii și condițiile precizate, cu respectarea reglementărilor legale aplicabile. În cazul în care se vor constata eventuale dificultăți sau impedimente în implementarea acestora, conducerea instituției va decide asupra eventualelor ajustări, în scopul asigurării unei gestionări corecte și rapide a situației.
Prezenta hotărâre se va adresa tuturor entităților și persoanelor desemnate să participe la implementarea măsurilor și va fi comunicată acestora prin intermediul serviciilor interne, având ca scop operativitatea aplicării acesteia.
VII. Încheiere:
Hotărârea de față se adoptă în regim de urgență, având în vedere impactul semnificativ asupra activității instituției, precum și necesitatea unei reacții rapide. Se dispune punerea în aplicare imediată a măsurilor stipulate.
Se încheie prezenta hotărâre, în conformitate cu normele și reglementările interne, cu aplicabilitate începând de la data de _____________.
Prezentul document a fost aprobat în unanimitate de către membrii consiliului și se va semna de către aceștia, în scopul validării hotărârii.
Semnătura:
(Numele, Funcția)
(Numele, Funcția)
(Numele, Funcția)
Data: _____________