HOTĂRÂRE PRIVIND DESFIINȚAREA UNUI POST ȘI ASOCIERILE RELEVANTE
Nr. ___________
Data: ___________
În conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, ale H.G. nr. 286/2011 privind stabilirea unor măsuri pentru reducerea numărului de posturi și organizarea structurilor instituțiilor publice, precum și ale altor acte normative aplicabile în domeniu, având în vedere necesitatea optimizării structurii organizaționale a instituției noastre și luând în considerare recomandările departamentului de resurse umane, a Direcției de Finanțe și a altor entități consultative, în cadrul ședinței Consiliului Director din data de ___________, s-a adoptat următoarea hotărâre:
Articolul 1 – Desființarea unui post în cadrul instituției
- Se dispune desființarea postului de __________ (denumirea funcției) din cadrul __________ (denumirea departamentului sau unității în care funcționează postul), ca urmare a restructurării organizaționale implementate în scopul îmbunătățirii eficienței și optimizării resurselor umane ale instituției.
- În urma analizei efectuate de către Departamentul de Resurse Umane și al Comisiei de Restructurare, s-a constatat că desființarea acestui post contribuie semnificativ la ajustarea structurii de personal, fără a afecta serviciile publice oferite cetățenilor și fără a încuraja o diminuare a calității activităților instituției.
Articolul 2 – Motivele desființării postului
- Desființarea postului de __________ este determinată de următoarele raționamente fundamentale:
a) Necesarul redus de personal – În urma evaluării activităților desfășurate de către unitatea respectivă, s-a constatat o diminuare a volumului de muncă asociat funcției de __________, astfel încât atribuțiile specifice acestui post pot fi redistribuite între ceilalți angajați din cadrul instituției.
b) Optimizarea cheltuielilor – În contextul actual al resurselor financiare limitate, reducerea numărului de posturi la nivelul instituției contribuie la îmbunătățirea sustenabilității financiare și la realocarea fondurilor către domenii prioritare.
c) Digitalizarea și automatizarea proceselor – Implementarea unor soluții informatice și a tehnologiilor de automatizare a contribuit semnificativ la scăderea necesarului de personal pentru activitățile specifice funcției de __________, fiind astfel posibilă redistribuirea unor atribuții și reducerea posturilor redundante.
d) Evaluarea periodică a performanțelor instituției – În urma evaluărilor periodice realizate de către Comisia de Evaluare a Performanței Instituției, s-a concluzionat că activitatea desfășurată de către posturile vizate poate fi eficientizată fără a compromite standardele de calitate și operativitate.
Articolul 3 – Impactul asupra angajaților
- Desființarea acestui post nu va avea un impact negativ semnificativ asupra angajaților din cadrul instituției. Conform reglementărilor legale în vigoare, angajatul care ocupa postul de __________ va beneficia de toate drepturile și protecțiile prevăzute de Codul Muncii și de alte acte normative aplicabile, inclusiv posibilitatea redistribuirii pe alte posturi corespunzătoare în cadrul instituției, în măsura în care sunt disponibile poziții compatibile cu pregătirea și experiența sa profesională.
- Angajatul va fi informat în termen de 10 zile lucrătoare de la adoptarea acestei hotărâri și va beneficia de suportul necesar din partea Departamentului de Resurse Umane pentru identificarea unor alternative de ocupare a unui post corespunzător.
- În cazul în care nu vor exista alte opțiuni interne de redistribuire, se vor aplica măsurile prevăzute de lege în ceea ce privește concedierea pentru motive economice și sociale, inclusiv acordarea unei compensări financiare corespunzătoare.
Articolul 4 – Măsuri de implementare
- Începând cu data adoptării prezentei hotărâri, Departamentul de Resurse Umane va întocmi și va pune în aplicare un plan detaliat de implementare a desființării postului, care va include:
a) Comunicarea oficială către angajații instituției privind modificările structurii organizaționale și desființarea postului.
b) Identificarea posturilor alternative în cadrul instituției și, dacă este cazul, implementarea unui program de recalificare pentru personalul afectat.
c) Evaluarea impactului financiar și operațional al desființării postului, pentru a asigura o tranziție eficientă și pentru a preveni eventualele disfuncționalități. - Direcția Financiară va monitoriza alocarea resurselor pentru susținerea procesului de restructurare, în conformitate cu bugetul aprobat și cu planurile de eficientizare a cheltuielilor instituției.
Articolul 5 – Dispoziții finale
- Prezenta hotărâre va intra în vigoare la data adoptării și va fi transmisă către toate compartimentele instituției, precum și către autoritățile competente, în conformitate cu reglementările în vigoare.
- Orice modificări ulterioare ale structurii organizatorice vor fi reglementate prin decizii administrative separate, în funcție de necesitățile instituției și de contextul economic și social existent.
Semnătura:
(Șeful instituției sau persoana autorizată)
Data: ___________