HOTĂRÂREA ADUNĂRII GENERALE A ASOCIAȚILOR
Nr. _____/_______
Întrunită la data de ____________, în locația ________________, în cadrul Adunării Generale a Asociaților (denumită în continuare „Adunarea Generală”), fiind legal constituită, cu respectarea prevederilor statutului și ale legii, sub semnătura tuturor asociaților sau a reprezentanților acestora, în scopul adoptării unei hotărâri referitoare la modificarea sediului social al societății, în conformitate cu dispozițiile actelor constitutive, se adoptă prezenta:
HOTĂRÂRE
Art. 1 – Modificarea sediului social al societății
Adunarea Generală a Asociaților a analizat și aprobat modificarea sediului social al societății, astfel cum este prevăzut în Statutul societății, din localitatea ____________________ (adresa veche a sediului) în localitatea ____________________ (adresa nouă a sediului), începând cu data de _______________.
Art. 2 – Motivele schimbării sediului social
Schimbarea sediului social se impune din următoarele motive:
- Necesitatea apropierii de piețele țintă – Având în vedere dezvoltarea continuă a activității societății și diversificarea portofoliului de clienți, noul sediu va fi amplasat într-o zonă mai accesibilă, mai apropiată de partenerii strategici și clienții importanți, ceea ce va contribui la îmbunătățirea comunicării și la eficientizarea proceselor de lucru.
- Consolidarea echipamentelor și infrastructurii – În urma analizei nevoilor tehnico-administrative, s-a constatat că vechiul sediu nu mai corespunde cerințelor de dezvoltare a activității, iar noul sediu va oferi condiții optime de lucru și o infrastructură adaptată nevoilor companiei.
- Dezvoltarea societății și creșterea echipei – Schimbarea sediului va sprijini procesul de extindere al echipei, oferind un spațiu mai generos și mai bine dotat pentru activitatea curentă a personalului, dar și pentru întâlniri de afaceri și prezentări de produse sau servicii.
Art. 3 – Modificarea actelor constitutive ale societății
În urma acestei hotărâri, se impune modificarea actului constitutiv al societății, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, respectiv actualizarea datelor referitoare la sediul social al societății în Registrul Comerțului și la instituțiile relevante.
Art. 4 – Mandatarea administratorilor
Adunarea Generală a mandatat administratorii societății să întreprindă toate demersurile necesare pentru a înregistra modificările referitoare la sediul social al societății, inclusiv depunerea documentației corespunzătoare la Oficiul Național al Registrului Comerțului, și să semneze orice documente sau formulare care sunt necesare pentru punerea în aplicare a prezentei hotărâri.
Art. 5 – Proceduri și formalități administrative
Administratorii societății au obligația de a întreprinde toate demersurile necesare pentru a efectua formalitățile administrative legale pentru schimbarea sediului social, inclusiv dar fără a se limita la:
- Depunerea cererii de modificare a sediului social la Oficiul Național al Registrului Comerțului;
- Actualizarea actelor juridice și a documentației fiscale aferente;
- Întocmirea și depunerea cererilor de modificare a adresei la autoritățile competente, cum ar fi ANAF, Camera de Comerț, instituții financiare sau alte autorități cu care societatea are relații comerciale;
- Informarea partenerilor și clienților relevanți despre modificarea sediului social, conform procedurilor interne stabilite de companie.
Art. 6 – Validitatea hotărârii
Prezenta hotărâre a fost adoptată cu unanimitatea voturilor asociaților prezenți sau reprezentați, fiind valabilă și executorie începând cu data semnării acesteia.
Art. 7 – Înregistrarea și publicarea hotărârii
Hotărârea va fi înregistrată în Registrul societăților comerciale și va fi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, în vederea intrării în vigoare a modificării sediului social.
Art. 8 – Dispoziții finale
Prezenta hotărâre se aplică de la data semnării și va fi opozabilă față de terți de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Orice modificare ulterioară va fi supusă aprobării Adunării Generale a Asociaților.
Semnătura asociaților:
Nume, funcție, semnătura
Nume, funcție, semnătura
Nume, funcție, semnătura
Data: _______________
Aceasta este un model formal pentru o hotărâre a Adunării Generale a Asociaților care vizează schimbarea sediului social al unei societăți. Modelul poate fi adaptat în funcție de particularitățile companiei și de reglementările aplicabile.