** privind aprobarea prescripției obligațiilor față de furnizori**
În conformitate cu dispozițiile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările și completările ulterioare, statutul societății și ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor (AGA), Adunarea Generală a Acționarilor societății ________ (denumită în continuare „Societatea”), întrunită la data de ___________, în __________, a adoptat următoarea hotărâre:
Articolul 1 – Desemnarea ordinii de zi
Adunarea Generală a Acționarilor a luat la cunoștință și a aprobat ordinea de zi stabilită pentru data de _____________, ce include următoarele puncte de discuție:
- Examinarea situației financiare a Societății pentru perioada _____________;
- Discutarea și aprobarea propunerii de prescriere a obligațiilor față de furnizori;
- Divers;
Articolul 2 – Prezentarea situației datoriilor față de furnizori
Directorul general al Societății, ________ (denumire), a prezentat un raport detaliat privind datoriile Societății față de furnizori, care cuprinde următoarele informații esențiale:
- Sumele neachitate față de furnizori până la data de ____________;
- Termenul de scadență a fiecărei obligații de plată;
- Conformitatea cu prevederile contractuale stipulate;
- Posibilitatea de recuperare a sumelor respective;
- Soluțiile propuse pentru achitarea debitelor.
Articolul 3 – Argumentarea propunerii de prescriere a obligațiilor față de furnizori
Având în vedere raportul prezentat, Adunarea Generală a Acționarilor a analizat propunerea conducerii de a declara prescrierea unor obligații față de furnizori, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, respectiv:
- Termenul de prescripție a obligațiilor financiare, stabilit de Codul Civil sau alte acte normative aplicabile;
- Dreptul de a solicita prescripția debitelor față de furnizori după împlinirea termenelor legale;
- Posibilitatea ca, în anumite cazuri, furnizorii să nu mai aibă dreptul de a solicita plata datoriilor după trecerea termenului de prescripție.
În cadrul dezbaterii, au fost exprimate următoarele puncte de vedere:
- Reprezentanții departamentului financiar au argumentat că prescrierea datoriilor contribuie la închiderea conturilor anuale ale Societății și îmbunătățirea bilanțului financiar.
- Unii acționari au solicitat clarificarea situației datoriilor față de furnizorii importanți și dacă prescripția ar putea afecta relațiile comerciale viitoare cu aceștia.
- S-au discutat riscurile juridice legate de eventuale contestări ale prescripției de către furnizori.
Articolul 4 – Aprobare prescripție obligații față de furnizori
După prezentarea tuturor argumentelor și clarificărilor, Adunarea Generală a Acționarilor a supus la vot propunerea de prescriere a obligațiilor față de furnizori, în conformitate cu prevederile legale și statutul societății.
Votul a fost desfășurat astfel:
- Pentru aprobarea prescripției: _______ acționari
- Împotriva aprobării prescripției: _______ acționari
- Abțineri: _______ acționari
Având în vedere rezultatele votului, Adunarea Generală a Acționarilor a adoptat următoarea hotărâre:
Articolul 5 – Hotărârea
Adunarea Generală a Acționarilor aprobă declararea prescripției pentru datoriile față de furnizorii enumerati în raportul prezentat, în conformitate cu legislația în vigoare, începând cu data de _____________, pentru toate sumele care au depășit termenul legal de prescripție.
Această măsură va fi implementată de către conducerea Societății, iar orice restanțe rămase vor fi gestionate conform procedurilor legale aplicabile, inclusiv în vederea închiderii conturilor financiare pentru anul _______.
Articolul 6 – Mandatarea conducerii
Adunarea Generală a Acționarilor mandatează Consiliul de Administrație al Societății, prin intermediul directorului general, pentru a duce la îndeplinire această hotărâre, inclusiv informarea corespunzătoare a furnizorilor afectați de prescripție, în conformitate cu reglementările legale și contractuale în vigoare.
Articolul 7 – Încheierea adunării
Adunarea Generală a Acționarilor a fost închisă la ora ________, după ce toate punctele de pe ordinea de zi au fost discutate și aprobate.
Semnătura Președintelui AGA: _____________
Semnătura Secretarului AGA: _____________
Data: _____________