HOTĂRÂREA A.G.A. Nr. _______________ din _______________
Asociația _______________
Având în vedere faptul că, la data de _______________, a fost înregistrat decesul domnului/doamnei _____________, membru fondator/asociat al Asociației _______________ (denumită în continuare „Asociația”), și luând în considerare dispozițiile legale aplicabile, precum și statutul Asociației, s-a convocat Adunarea Generală a Asociației în vederea adoptării unei hotărâri referitoare la decesul asociatului, gestionarea patrimoniului asociatului decedat și eventualele măsuri administrative.
I. Participanți la Adunarea Generală:
La Adunarea Generală a Asociației _______________, convocată conform prevederilor statutare, au participat următorii membri ai Asociației:
- _____________ (nume și funcție)
- _____________ (nume și funcție)
- _____________ (nume și funcție)
Ședința a fost legal constituită, întrunind cvorumul necesar pentru validitatea deliberărilor.
II. Ordinea de zi a Adunării Generale:
- Confirmarea decesului asociatului _____________;
- Discutarea impactului asupra structurii și activității Asociației;
- Decizia privind succesiunea drepturilor și obligațiilor asociatului decedat;
- Modificarea statutului Asociației, dacă este cazul;
- Alte puncte de interes.
III. Dezbateri:
La punctul 1 al ordinii de zi, s-a confirmat oficial decesul asociatului _____________, survenit la data de _______________. S-a prezentat un certificat de deces, emis de autoritățile competente, care a fost aprobat de către toți membrii prezenți.
În ceea ce privește punctul 2, membrii A.G.A. au discutat despre impactul decesului asupra activității Asociației, având în vedere rolul semnificativ pe care asociatul decedat l-a avut în dezvoltarea acesteia. S-a subliniat că decesul asociatului nu va afecta în mod direct continuitatea activității Asociației, întrucât structura organizatorică și resursele existente sunt suficiente pentru asigurarea stabilității.
La punctul 3, s-a pus în discuție modalitatea de tratament a drepturilor și obligațiilor asociatului decedat. S-au analizat dispozițiile statutului, care prevăd transmiterea cotelor de participare în Asociație către moștenitori sau, în absența acestora, posibilitatea retragerii din Asociație. S-a propus ca, în absența unui testament sau al unui acord prealabil, cotele de participare să fie redistribuite între membrii existenți ai Asociației, în conformitate cu prevederile legale și statutare.
La punctul 4, s-a discutat despre necesitatea modificării statutului Asociației în urma decesului, având în vedere că unul dintre membri fondatori a decedat. S-a hotărât ca statutul să fie modificat pentru a reflecta această schimbare, urmând ca modificările să fie întocmite și aprobate într-o adunare ulterioară.
În cadrul punctului 5, au fost prezentate câteva propuneri suplimentare de îmbunătățire a activității interne a Asociației și de creștere a transparenței, care vor fi discutate în detaliu în următoarea ședință.
IV. Hotărârea Adunării Generale:
În urma deliberărilor, Adunarea Generală a Asociației _______________ adoptă următoarele hotărâri:
- Se confirmă decesul asociatului _____________, survenit la data de _______________, iar Asociația exprimă regretul față de pierderea suferită.
- Se aprobă transmiterea cotei de participare a asociatului decedat către moștenitori, conform prevederilor legale în vigoare. În cazul în care nu există moștenitori sau aceștia nu doresc să continue activitatea în cadrul Asociației, cotele vor fi redistribuite între ceilalți membri ai Asociației.
- Se aprobă modificarea statutului Asociației pentru a reflecta schimbările intervenite, inclusiv în ceea ce privește numărul de membri fondatori și drepturile asociate acestora.
- Se constituie o comisie formată din membrii Asociației pentru a evalua și a propune măsuri suplimentare de reorganizare a activității Asociației în perioada următoare, având în vedere schimbările de structură.
- Se amână pentru o ședință ulterioară discuțiile detaliate privind redistribuirea funcțiilor și a responsabilităților interne ale Asociației, până la finalizarea evaluării efectuate de comisie.
Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi, fără opoziții.
V. Încheiere:
Având în vedere cele expuse mai sus, hotărârile au fost adoptate în mod corespunzător și vor intra în vigoare imediat. Comisia desemnată va comunica toate măsurile adoptate și va asigura implementarea acestora conform statutului și reglementărilor legale aplicabile.
Hotărârea a fost redactată și semnată de către Președintele Asociației, _____________, și de către secretarul Asociației, _____________.
Președinte: _____________
Secretar: _____________
Data: _____________