Privind casarea mijloacelor fixe
În data de _____________, la sediul social al _____________, a avut loc Adunarea Generală a Acționarilor (AGA) companiei _____________, conform convocării prealabile din data de _____________. La ședință au participat următorii acționari: _____________ (denumirea acționarilor sau reprezentanților legali ai acestora).
ORDINEA DE ZI:
- Analiza situației patrimoniului societății, în vederea casării unor mijloace fixe care nu mai sunt utilizabile sau necesare activității curente;
- Aprobarea procedurii și criteriilor de casare a mijloacelor fixe;
- Aprobarea valorii de casare a mijloacelor fixe și procedura de scoatere din evidențele contabile;
- Împuternicirea reprezentanților legali pentru derularea procedurii de casare și orice alte măsuri conexe.
HOTĂRÂREA:
În urma discuțiilor și a analizei raportului întocmit de către directorul economic și compartimentul de contabilitate, Adunarea Generală a Acționarilor, în unanimitate, adoptă următoarea hotărâre:
- Se aprobă casarea unor mijloace fixe din patrimoniul societății, identificându-se următoarele bunuri care nu mai pot fi utilizate în scopul pentru care au fost achiziționate, fiind uzate fizic sau moral, și care nu mai contribuie la realizarea obiectului de activitate al companiei:
- _____________ (denumirea mijlocului fix), codul intern _____________, valoarea de inventar _____________ lei;
- _____________ (denumirea mijlocului fix), codul intern _____________, valoarea de inventar _____________ lei;
- (continuarea listei cu mijloacele fixe propuse pentru casare).
- Se aprobă procedura de casare a mijloacelor fixe conform prevederilor legale în vigoare, astfel:
- Întocmirea documentației necesare pentru casarea bunurilor respective, conform legislației în domeniu;
- Aprobarea comisiei interne care va evalua starea tehnică a bunurilor și va întocmi procesul-verbal de casare;
- Procedura de retragere a bunurilor din gestiune și eliminarea acestora din evidențele contabile ale societății.
- Se aprobă valoarea de casare a mijloacelor fixe, respectiv prețul de piață, după efectuarea unui raport de evaluare realizat de un evaluator autorizat. De asemenea, se aprobă îndepărtarea bunurilor din patrimoniul societății, în conformitate cu reglementările legale aplicabile și normele contabile.
- Se încredințează reprezentanților legali ai societății să întreprindă toate măsurile necesare în vederea derulării procedurii de casare, inclusiv semnarea documentelor și efectuarea procedurilor administrative, financiare și contabile aferente, și să raporteze progresul acestora în cadrul următoarei ședințe a AGA.
- Se desemnează un expert contabil pentru a verifica corectitudinea procedurii de casare și a înregistra corespunzător în registrele contabile ale societății înregistrările aferente casării bunurilor respective.
- Se aprobă orice alte măsuri conexe, inclusiv evaluarea bunurilor înainte de casare, încheierea unui contract de vânzare a materialelor recuperabile, și efectuarea oricăror formalități legale necesare.
Adunarea Generală a Acționarilor își exprimă acordul deplin cu privire la toate aspectele prevăzute în această hotărâre și confirmă că procesul de casare va fi realizat cu respectarea tuturor reglementărilor legale și statutare aplicabile.
Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi în cadrul ședinței din data de _____________.
Semnătura acționarilor/reprezentanților legali:
_____________ (Nume și semnătura)
_____________ (Nume și semnătura)
_____________ (Nume și semnătura)
Președinte AGA:
_____________ (Nume și semnătura)
Secretar AGA:
_____________ (Nume și semnătura)