Privind achiziția de echipamente prin contract de leasing
Întrunită în data de _____________, Adunarea Generală a Asociaților (AGA) a societății _____________, cu sediul social în _____________, având ca obiectiv analiza și aprobarea achiziției de echipamente prin intermediul unui contract de leasing financiar, a deliberat asupra următoarelor aspecte:
Articolul 1 – Deschiderea ședinței
Adunarea Generală a Asociaților a fost deschisă de către _____________, în calitate de Președinte al AGA, care a constatat că sunt prezenți _____________ asociați, reprezentând _______% din capitalul social al societății, având astfel cvorumul necesar pentru validitatea deciziilor.
Articolul 2 – Descrierea obiectului achiziției
S-a prezentat necesitatea achiziționării următoarelor echipamente:
- [Descriere detaliată a echipamentelor, de exemplu: sisteme informatice, utilaje de producție, vehicule etc.]
- Cost estimat al achiziției: _____________ RON.
Achiziția acestor echipamente este justificată de necesitatea creșterii eficienței operaționale și/sau modernizării activității societății, în concordanță cu planul de dezvoltare pe termen mediu și lung.
Articolul 3 – Modalitatea de finanțare a achiziției
S-a supus spre aprobare modalitatea de finanțare a achiziției, respectiv contractarea unui leasing financiar cu următoarele caracteristici:
- Perioada de leasing: _____________ luni
- Valoarea reziduală: _____________ RON
- Rata dobânzii: _____________% pe an
- Rata lunară de leasing: _____________ RON
S-a argumentat că această metodă de finanțare va asigura un flux de numerar optimizat și va permite menținerea lichidităților societății pentru derularea altor proiecte esențiale.
Articolul 4 – Aprobarea contractării leasing-ului
În urma dezbaterilor, Asociații au fost de acord, cu unanimitate de voturi (__________ voturi pentru, ___________ voturi împotrivă, ___________ abțineri), ca societatea să încheie un contract de leasing financiar cu [Numele instituției financiare], conform termenilor și condițiilor prezentate.
De asemenea, s-a aprobat desemnarea domnului/doamnei _____________ (funcția), ca persoană autorizată să semneze toate documentele necesare încheierii contractului de leasing și să ia toate măsurile necesare în derularea acestuia.
Articolul 5 – Alte aspecte
- S-a propus și aprobat ca în termen de _____________ zile lucrătoare de la semnarea contractului de leasing, să fie achiziționate echipamentele respective și să fie implementate în cadrul proceselor operaționale ale societății.
- S-a hotărât ca, în paralel, departamentele financiare și juridice să asigure respectarea tuturor normelor legale aplicabile în procesul de achiziție și leasing.
- S-a aprobat ca raportul detaliat privind implementarea acestei achiziții să fie prezentat la următoarea Adunare Generală a Asociaților, care va avea loc în data de _____________.
Articolul 6 – Împuternicirea reprezentantului
Se autorizează, în mod expres, domnul/doamna _____________ (funcția) să semneze toate actele adiționale și documentele legale necesare încheierii și executării contractului de leasing, inclusiv orice modificări ulterioare care ar putea interveni în cadrul derulării acestuia.
Articolul 7 – Încheierea ședinței
În urma discuțiilor și aprobării acestora, ședința a fost închisă la ora _____________, toate punctele de pe ordinea de zi fiind epuizate. Președintele ședinței a mulțumit asociaților pentru participare și pentru deciziile adoptate.
Articolul 8 – Semnătura
Această Hotărâre a Adunării Generale a Asociaților a fost adoptată în unanimitate, fiind semnată de către toți asociații prezenți, în conformitate cu legislația aplicabilă și statutul societății.
Semnat de:
Președinte AGA
Asociat/ă
Asociat/ă