HOTĂRÂREA ADUNĂRII GENERALE A ASOCIAȚIEI NON-GUVERNAMENTALE ___________
În conformitate cu prevederile statutului Asociației _________ și ale Legii nr. 246/2005 privind asociațiile și fundațiile, Adunarea Generală a membrilor Asociației _________ s-a întrunit la sediul asociației, situat în ___________, în data de ___________, la ora ___________, în condițiile prevăzute de statutul asociației și ale legislației în vigoare.
La ședință au participat următorii membri ai Adunării Generale, atât fizic, cât și prin mijloace electronice de comunicare la distanță:
- Nume și funcție (Membri activi)
- Nume și funcție (Membri asociați)
- Nume și funcție (Membri onorifici)
De asemenea, au fost invitați și reprezentanți ai autorităților publice sau ai altor organizații partenere, după caz.
Ordinea de zi:
- Deschiderea lucrărilor Adunării Generale.
- Aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare a Adunării Generale.
- Prezentarea raportului de activitate al asociației pentru anul _________.
- Prezentarea raportului financiar anual pentru anul _________ și aprobarea acestuia.
- Alegerea membrilor Consiliului Director.
- Discuții privind proiectele viitoare ale asociației.
- Diverse.
1. Deschiderea lucrărilor Adunării Generale:
La deschiderea lucrărilor, președintele Asociației _________, _________ (numele președintelui), a mulțumit tuturor membrilor pentru participare și a subliniat importanța întâlnirii, în contextul adoptării unor hotărâri esențiale pentru buna funcționare a asociației și pentru atingerea obiectivelor stabilite.
2. Aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare a Adunării Generale:
Președintele a prezentat procesul-verbal al ședinței anterioare, care a avut loc la data de ___________. După citirea acestuia, membrii prezenți au fost invitați să își exprime opiniile sau observațiile. Fără obiecțiuni, procesul-verbal a fost aprobat în unanimitate, cu un singur vot împotrivă (dacă este cazul).
3. Prezentarea raportului de activitate al Asociației _________ pentru anul _________:
Directorul executiv, _________ (numele directorului), a prezentat raportul detaliat al activităților desfășurate de asociație în anul _________, subliniind realizările importante și obiectivele atinse, printre care:
- Implementarea proiectelor sociale și educaționale, cu un impact semnificativ asupra comunității.
- Parteneriatele strategice încheiate cu alte organizații naționale și internaționale.
- Acțiunile de advocacy și promovare a drepturilor fundamentale ale grupurilor vulnerabile.
Raportul a fost supus aprobării și a fost aprobat de toți membrii prezenți, cu excepția unui membru care a solicitat o clarificare suplimentară legată de activitățile desfășurate în cadrul proiectului „__________”. Aceasta a fost explicată de directorul executiv, iar raportul a fost aprobat cu o abținere.
4. Prezentarea raportului financiar anual pentru anul _________:
Contabilul asociației, _________ (numele contabilului), a prezentat raportul financiar pentru anul _________, care includea:
- Veniturile totale ale asociației, provenite din donații, sponsorizări, granturi, și alte surse.
- Cheltuielile efectuate în cadrul proiectelor și activităților desfășurate.
- Situația balanței contabile și a fluxului de numerar.
Raportul a fost detaliat și analizat de către membrii Adunării Generale, iar după întrebările și clarificările oferite, raportul financiar a fost supus la vot și a fost aprobat de către Adunarea Generală, cu un număr de _______ voturi pentru, _______ voturi împotrivă și _______ abțineri.
5. Alegerea membrilor Consiliului Director:
Președintele a adus în discuție procedura de alegere a noilor membri ai Consiliului Director, în conformitate cu statutul asociației. Membrii au fost invitați să propună candidaturi. În urma discuțiilor, au fost propuse următoarele candidaturi pentru funcțiile vacante:
- Nume candidat 1 pentru funcția de _________
- Nume candidat 2 pentru funcția de _________
- Nume candidat 3 pentru funcția de _________
Fiecare candidat a prezentat un scurt discurs de intenție, iar membrii Adunării Generale au votat prin sistemul de vot secret. Rezultatele votului au fost următoarele:
- Candidatul 1 a fost ales în funcția de _________ cu _______ voturi pentru.
- Candidatul 2 a fost ales în funcția de _________ cu _______ voturi pentru.
- Candidatul 3 a fost ales în funcția de _________ cu _______ voturi pentru.
6. Discuții privind proiectele viitoare ale Asociației _________:
Au fost prezentate câteva dintre proiectele viitoare propuse de Consiliul Director, care urmează să fie implementate în perioada următoare:
- Proiectul „_________” (descriere sumară a proiectului).
- Inițiativa „_________” privind dezvoltarea educațională pentru tineret.
- Proiecte de advocacy pentru drepturile persoanelor cu dizabilități.
Aceste proiecte au fost susținute de către membrii Adunării Generale, care au propus și alte direcții de dezvoltare.
7. Diverse:
La punctul „Diverse”, au fost ridicate următoarele teme:
- Necesitatea extinderii activităților de fundraising, prin organizarea de evenimente de strângere de fonduri și prin atragerea de sponsori noi.
- Propunerea de a organiza o campanie de promovare a Asociației _________ pe rețelele de socializare și în mass-media locală.
- S-a solicitat crearea unui plan de monitorizare și evaluare a impactului proiectelor implementate.
Toate propunerile au fost discutate și s-a decis constituirea unor comisii de lucru pentru analiza și implementarea acestora.
Încheierea lucrărilor:
Având în vedere că toate punctele de pe ordinea de zi au fost dezbătute și aprobate, președintele a mulțumit tuturor participanților pentru implicare și pentru contribuțiile aduse. Adunarea Generală a fost închisă la ora _________.
Președinte: ___________
Secretar: ___________
Semnături:
Președinte: ___________
Secretar: ___________
Membri prezenți: ___________