În data de __________, în baza convocării din data de __________, s-a întrunit Adunarea Generală a Asociației de Proprietari __________, cu sediul în __________, la __________, în scopul de a analiza și aproba diverse aspecte legate de buna administrare a imobilului.
Ordinea de zi a fost următoarea:
- Aprobarea procesului verbal al Adunării Generale anterioare
- Discutarea și aprobarea raportului financiar anual
- Aprobarea bugetului pentru anul __________
- Aprobarea lucrărilor de reparații și întreținere a imobilului
- Discuții diverse
- Altele
S-au prezentat următoarele persoane:
- Președinte: __________
- Administrator: __________
- Membri ai comitetului executiv: __________
- Proprietari prezenți: __________
În urma dezbaterilor, Adunarea Generală a adoptat următoarele hotărâri:
- Aprobarea procesului verbal al Adunării Generale anterioare
Cu unanimitate de voturi, Adunarea Generală a aprobat procesul verbal al întâlnirii anterioare, fără modificări sau observații. - Discutarea și aprobarea raportului financiar anual
Raportul financiar anual prezentat de administratorul Asociației de Proprietari a fost aprobat cu majoritate de voturi. S-au discutat detaliile legate de veniturile și cheltuielile asociației, iar raportul a fost validat de către membrii Adunării. - Aprobarea bugetului pentru anul __________
Bugetul propus pentru anul __________ a fost supus aprobării și, după o discuție detaliată privind necesitățile de întreținere și alte cheltuieli, a fost aprobat cu __________ voturi pentru și __________ abțineri. Bugetul va fi utilizat în principal pentru [descrierea principalelor cheltuieli, de exemplu: reparații, întreținerea ascensorului, curățenia etc.]. - Aprobarea lucrărilor de reparații și întreținere a imobilului
S-a aprobat începerea lucrărilor de reparații a [specificați zonele care urmează să fie reparate, de exemplu: acoperișul, fațada, instalațiile electrice etc.]. Lucrările vor fi realizate în termen de __________ luni, iar bugetul alocat este de __________ lei. Administratorul va obține oferte de la firmele specializate pentru a începe procedura de selecție. - Discuții diverse
În cadrul acestui punct, au fost prezentate diverse solicitări ale proprietarilor, cum ar fi [exemple de subiecte discutate, de exemplu: necesitatea amplasării unor camere de supraveghere, îmbunătățirea iluminatului exterior, etc.]. Acestea au fost discutate și vor fi analizate în viitoarele ședințe de comitet. - Altele
[Dacă au existat alte subiecte sau intervenții, vor fi menționate aici].
Hotărâri suplimentare adoptate:
- Se va încheia un contract cu firma __________ pentru [specificați serviciile], la un preț de __________ lei.
- Administratorul va trimite o notificare tuturor proprietarilor pentru a solicita confirmarea plății cotelor de întreținere pentru lunile __________ și __________.
Împuternicirea Președintelui
Președintele Asociației de Proprietari, domnul/doamna __________, este împuternicit să semneze toate documentele necesare în vederea implementării hotărârilor adoptate în cadrul acestei Adunări Generale.
Încheierea ședinței
Având în vedere că toate punctele de pe ordinea de zi au fost discutate și aprobate, ședința a fost declarată închisă la ora __________.
Se întocmește prezentul proces verbal, care va fi semnat de Președintele Adunării Generale, precum și de toți membrii comitetului executiv.
Semnături:
- Președinte: ___________________
- Administrator: ___________________
- Membri comitet: ___________________
- Alți participanți: ___________________
Data: __________