Fișe de inventar

Nume obiectiv: _______________________

Locație: ____________________________

Responsabil: ________________________

Data întocmirii: _____________________

I. INFORMAȚII GENERALE

1. Denumirea obiectului:
2. Cod de inventar:
3. Categorie:
4. Specificații tehnice:
5. Marca/Producător:
6. Număr serie:
7. Unitate de măsură:
8. Stare la recepție:
   [ ] Nou
   [ ] Folosit
   [ ] Reparat
   [ ] Avariat

II. DETALII PRIVIND ACHIZIȚIA

1. Data achiziției:
2. Furnizor:
3. Preț unitar:
4. Valoare totală achiziție:
5. Document de achiziție (factura, aviz de însoțire, etc.):
6. Garanție (dacă este cazul):

III. UTILIZARE ȘI DESTINAȚIE

1. Destinația obiectului:
2. Locul de utilizare:
3. Data punerii în funcțiune:
4. Status de utilizare:
   [ ] În funcțiune
   [ ] În repaus
   [ ] Necesită întreținere
   [ ] Defect

IV. MANUTENȚIE ȘI ÎNTREȚINERE

1. Istoricul întreținerii:
   • Data: ___________________
     Tip întreținere: ___________________
     Descriere intervenție: _______________
     Responsabil: ___________________
2. Următoarea dată programată pentru întreținere:
3. Observații:

V. CONSERVARE ȘI DEZAFECTARE

1. Stare fizică la data întocmirii fișei:
   [ ] Bună
   [ ] Avariată
   [ ] Defectă
2. Recomandări privind păstrarea sau conservarea obiectului:
3. Planificarea dezafectării sau casării (dacă este cazul):
   • Data estimativă dezafectare: _______________
   • Motiv dezafectare: ________________________

VI. DOCUMENTE ASOCIATE

1. Documente suplimentare:
   [ ] Factură achiziție
   [ ] Certificat de garanție
   [ ] Fișa tehnică a produsului
   [ ] Manual de utilizare
   [ ] Alte documente relevante
2. Locația arhivării documentelor:

VII. SEMNĂTURI

1. Responsabil aprobare:[Semnătura]
   Data: _______________
2. Responsabil predare:[Semnătura]
   Data: _______________
3. Responsabil verificare:[Semnătura]
   Data: _______________

Acest model de fișă de inventar poate fi adaptat în funcție de specificul obiectului și cerințele interne ale organizației. Scopul este să asigure o gestionare corectă, eficientă și transparentă a bunurilor aflate în administrarea unei instituții sau companii.