Fișă specimen semnătură trezorerie

I. INFORMAȚII DESPRE UNITAȚI

1. Unitatea emitentă:
   • Denumire: _____________
   • Sediu: _____________
   • Cod fiscal: _____________
   • Număr de înregistrare în Registrul Comerțului: _____________
   • Cont trezorerie: _____________
   • Cod IBAN: _____________
   • Banca: _____________
2. Responsabilii semnături:
   • Numele complet al persoanelor autorizate să semneze documente și/sau să autorizeze plăți:
     • _____________ – Funcție: _____________ – Semnătura: _____________
     • _____________ – Funcție: _____________ – Semnătura: _____________
     • _____________ – Funcție: _____________ – Semnătura: _____________

II. DESCRIEREA DOCUMENTELOR NECESARE

Pentru a efectua orice operațiune financiară prin intermediul Trezoreriei, următoarele documente trebuie să fie completate și semnate corespunzător:

1. Cerere de virament bancar:
   • Completați integral cu datele beneficiarului (nume, cod IBAN, sumă, motivul transferului).
   • Se semnează de către persoana sau persoanele autorizate din cadrul unității emitente.
2. Declarație de destinație a fondurilor:
   • Însoțită de documentele justificative conform legislației în vigoare.
   • Semnătura persoanelor autorizate este necesară pentru validarea destinației fondurilor.
3. Formularul de retragere numerar:
   • Se completează cu suma solicitată și motivul retragerii.
   • Trebuie semnat de către persoanele autorizate din cadrul unității.
4. Certificat de semnătură:
   • Acesta este un document necesar pentru validarea semnăturii persoanelor autorizate să opereze în cadrul contului Trezorerie.
   • Este emis de către instituția bancară unde este deschis contul unității.

III. DETALII DESPRE PROCEDURA DE SEMNĂTURĂ

1. Autorizarea semnăturii:
   • Semnătura este validă numai dacă este realizată în conformitate cu reglementările interne și legislative specifice instituției.
   • Semnătura trebuie să fie conformă cu specimenul depus la Trezorerie.
2. Verificarea semnăturii:
   • Fiecare semnătură depusă va fi comparată cu specimenul stocat în baza de date a Trezoreriei.
   • În cazul în care semnătura nu corespunde, documentul va fi respins până la conformarea cu cerințele.
3. Tipuri de semnătura admise:
   • Semnătura olografă (manuală) pe documentele fizice.
   • Semnătura electronică avansată (în cazul documentelor transmise digital).
4. Modificări ale semnăturii:
   • Orice modificare a semnăturii trebuie notificată Trezoreriei cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de utilizarea acesteia pe documente oficiale.
   • Noile specimenuri vor fi depuse la Trezorerie pentru actualizare și validare.

IV. DECLARAȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI

1. Responsabilitatea semnăturii:
   • Persoanele semnatare sunt responsabile pentru corectitudinea informațiilor și a documentelor asociate plăților și retragerilor efectuate.
   • Orice eroare sau fraudă se va soluționa conform reglementărilor interne și legislației în vigoare.
2. Responsabilitatea pentru protecția semnăturii:
   • Persoanele autorizate trebuie să protejeze semnăturile împotriva utilizării frauduloase.
   • Orice abuz sau utilizare neautorizată a semnăturii va atrage răspunderea civilă și/sau penală conform legii.
3. Confirmarea semnăturii:
   • Semnătura va fi confirmată în mod oficial printr-o procedură de validare efectuată de Trezorerie, prin comparația specimenului cu documentele curente.

V. DECLARAȚIA PERSOANELOR SEMNATARE

Prin semnătura de mai jos, persoanele semnatare confirmă că sunt autorizate să efectueze tranzacțiile menționate, că informațiile sunt corecte și complete și că respectă toate reglementările aplicabile privind utilizarea semnăturii la Trezorerie.

Semnătura 1: ____________________________
Nume: _____________
Data: _____________

Semnătura 2: ____________________________
Nume: _____________
Data: _____________

Semnătura 3: ____________________________
Nume: _____________
Data: _____________

VI. AVIZ BANCAR

În urma depunerii specimenului de semnătură, Trezoreria va valida autenticitatea acestuia și va actualiza înregistrările interne ale unității.
Confirmare bancară:

Data: _____________
Semnătura reprezentantului bancar: _____________

NOTĂ: Acest document este valabil numai după înregistrarea și validarea specimenului de semnătură la Trezorerie.