Specialist Resurse Umane
Data: _______________
Locația: _______________
Departament: Resurse Umane
1. Scopul postului
Specialistul în Resurse Umane are ca scop principal gestionarea eficientă a proceselor și activităților specifice în domeniul resurselor umane, prin implementarea și monitorizarea politicii interne privind recrutarea, selecția, formarea și dezvoltarea angajaților, gestionarea relațiilor de muncă, precum și asigurarea respectării reglementărilor legale aplicabile în domeniul muncii.
2. Responsabilități principale
- Recrutare și selecție:
- Crearea și publicarea anunțurilor de recrutare pentru posturile vacante;
- Coordonarea întregului proces de selecție, inclusiv analiza CV-urilor, realizarea interviurilor și evaluarea candidaților;
- Stabilirea criteriilor de selecție și recomandarea celor mai buni candidați pentru posturile vacante;
- Organizarea și implementarea proceselor de onboarding pentru noii angajați.
- Gestionarea documentelor de personal:
- Întocmirea și arhivarea documentelor legale pentru angajați, inclusiv contractele de muncă, anexe, decizii și adeverințe;
- Actualizarea bazei de date cu informațiile personalului, gestionarea dosarelor individuale ale angajaților și asigurarea confidențialității acestora;
- Asigurarea transmiterii documentației necesare autorităților publice (ITM, ANAF etc.).
- Administrație salarizare:
- Supravegherea procesului de salarizare, efectuarea calcului lunar al salariilor și asigurarea plății acestora conform legii;
- Monitorizarea pontajului și a concediilor angajaților;
- Emiterea și gestionarea certificatelor de salariu și a altor documente necesare angajaților.
- Formare și dezvoltare personală:
- Organizarea și coordonarea programelor de formare continuă pentru angajați, în conformitate cu nevoile organizației;
- Identificarea necesităților de instruire și recomandarea soluțiilor de dezvoltare profesională;
- Evaluarea eficienței activităților de formare.
- Relații de muncă:
- Asigurarea unei bune comunicări între angajați și management, gestionând solicitările și plângerile acestora;
- Consilierea angajaților și managementului privind drepturile și obligațiile acestora în cadrul raporturilor de muncă;
- Participarea activă la soluționarea disputelor de muncă și la gestionarea procedurilor disciplinare.
- Conformitate legală:
- Asigurarea respectării tuturor reglementărilor legale în vigoare în domeniul muncii, inclusiv legislația privind sănătatea și securitatea în muncă, drepturile angajaților, protecția datelor personale;
- Monitorizarea modificărilor legislative și actualizarea procedurilor interne conform acestora.
- Evaluare performanță și retenție:
- Participarea la dezvoltarea și implementarea sistemului de evaluare a performanței angajaților;
- Colaborarea cu managerii departamentelor pentru identificarea și promovarea celor mai buni angajați și asigurarea unui climat de muncă pozitiv;
- Sprijinirea procesului de retenție prin identificarea factorilor de motivație și dezvoltare a strategiilor de fidelizare a angajaților.
- Mediu de lucru:
- Promovarea unui climat organizațional sănătos, favorabil dezvoltării profesionale și personale a angajaților;
- Implementarea și monitorizarea inițiativelor de wellbeing, inclusiv programe de sănătate și echilibru între viața profesională și personală.
3. Competențe și calificări
- Studii: Studii superioare finalizate în domeniul resurselor umane, psihologie, drept sau domenii conexe;
- Experiență: Minim 2 ani de experiență în domeniul resurselor umane, preferabil într-o companie de dimensiuni medii sau mari;
- Cunoștințe:
- Cunoștințe temeinice ale legislației muncii și reglementărilor aplicabile în domeniul resurselor umane;
- Abilități de utilizare a aplicațiilor informatice specifice resurselor umane (de ex., software de salarizare, platforme de recrutare);
- Cunoștințe bune de limba engleză (scris și vorbit).
- Competențe interpersonale:
- Abilități excelente de comunicare și relaționare;
- Abilitatea de a rezolva conflicte și de a face față situațiilor dificile;
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona multiple sarcini simultan.
- Abilități organizaționale:
- Abilitatea de a planifica și organiza activitățile zilnice în mod eficient;
- Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona informații sensibile;
- Abilitatea de a lucra într-o echipă și de a colabora eficient cu diferite departamente ale organizației.
4. Condiții de muncă
- Program de lucru: Luni – Vineri, 9:00 – 18:00 (posibilitate de program flexibil în anumite condiții);
- Locație: Birou centralizat, cu posibilitate de muncă hibridă;
- Beneficii: Asigurare medicală privată, tichete de masă, reduceri și facilități în cadrul companiei, traininguri și cursuri de dezvoltare profesională.
5. Raportare
Specialistul în Resurse Umane raportează direct către Managerul Departamentului Resurse Umane.
Semnătura angajatorului: _______________
Semnătura angajatului: _______________