Fișă post șef serviciu financiar contabilitate

Leave a Comment / Evaluare și Management / By

FUNCȚIA: ȘEF SERVICIU FINANCIAR-CONTABILITATE
DATA: _____________

I. INFORMAȚII GENERALE

  1. Denumirea postului: Șef Serviciu Financiar-Contabilitate
  2. Unitatea în cadrul căreia se află postului: ____________________________
  3. Subordinarea ierarhică:
    • Se află sub autoritatea Directorului Financiar sau a Managerului General.
    • Coordonarea directă a personalului din cadrul Serviciului Financiar-Contabilitate.
  4. Locul de muncă: _________________ (adresa companiei)
  5. Tipul postului: Permanent
  6. Program de lucru: Full-time, 8 ore pe zi, de luni până vineri.

II. SCOPUL POSTULUI

Șeful Serviciului Financiar-Contabilitate este responsabil de gestionarea și coordonarea tuturor activităților financiare și contabile din cadrul instituției, asigurându-se că acestea respectă legislația în vigoare, standardele internaționale de contabilitate și politicile interne ale organizației. Principalul obiectiv este asigurarea transparenței financiare și optimizarea proceselor contabile pentru sprijinirea activității economice și decizionale a companiei.

III. RESPONSABILITĂȚI ȘI ATRIBUȚII

  1. Gestionarea activităților contabile:
    • Coordonează întregul proces contabil, inclusiv înregistrarea și verificarea documentelor financiare și contabile.
    • Asigură întocmirea și validarea situațiilor financiare periodice, inclusiv bilanțul contabil, contul de profit și pierdere, și alte rapoarte contabile necesare.
    • Supervizează corectitudinea și completitudinea declarațiilor fiscale, asigurându-se că sunt depuse în termenele legale.
    • Verifică documentele justificative pentru cheltuieli, venituri și alte tranzacții financiare, având rol de control intern.
  2. Planificarea și analiza financiară:
    • Elaborează bugetul anual și prognozele financiare, colaborează cu celelalte departamente pentru realizarea acestora.
    • Monitorizează și analizează performanțele financiare ale companiei, propunând soluții pentru îmbunătățirea eficienței financiare.
    • Realizează analize financiare periodice și rapoarte pentru conducerea superioară, sprijinind procesul decizional.
    • Asigură-te că toate tranzacțiile financiare sunt realizate în conformitate cu legislația fiscală, reglementările interne și standardele de contabilitate naționale și internaționale.
  3. Controlul și respectarea legislației:
    • Se asigură de respectarea reglementărilor contabile și fiscale în vigoare, inclusiv a reglementărilor privind TVA, impozitele pe venit, contribuțiile sociale, și alte obligații fiscale.
    • Participă activ la actualizarea procedurilor și normelor interne contabile, în concordanță cu schimbările legislative.
    • Colaborează cu auditorii externi și interni pentru asigurarea unui control financiar eficient.
  4. Coordonarea echipei financiare:
    • Coordonează și supraveghează activitatea personalului din subordine, asigurându-se că sarcinile sunt îndeplinite eficient și în termen.
    • Oferă suport și instruire echipei contabile, dezvoltând competențele profesionale ale membrilor echipei.
    • Împărțirea sarcinilor zilnice și evaluarea performanței fiecărui angajat din subordine.
  5. Managementul relațiilor externe:
    • Colaborează cu autoritățile fiscale, instituțiile financiare și alte organisme externe în vederea soluționării diferitelor probleme financiare.
    • Reprezintă compania în relațiile cu auditorii externi, consultanții fiscali și alți parteneri de afaceri.
    • Asigură comunicarea eficientă cu banca și alte instituții financiare, gestionând conturile bancare ale companiei.
  6. Elaborarea documentației financiare și raportarea către conducere:
    • Întocmește și prezintă rapoarte financiare lunare și anuale pentru conducerea executivă a companiei.
    • Realizează analize detaliate ale fluxurilor financiare și recomandă măsuri pentru îmbunătățirea cash-flow-ului.
    • Răspunde la solicitările privind informațiile financiare, asigurând transparență și acuratețe.
  7. Implementarea și îmbunătățirea proceselor interne:
    • Propune și implementează proceduri contabile interne pentru eficientizarea proceselor și reducerea riscurilor financiare.
    • Participă la proiecte de digitalizare a departamentului financiar-contabil și adoptarea de soluții software moderne.

IV. COMPETENȚE NECESARE

  1. Formare academică:
    • Diplomă de licență în domeniul financiar-contabil sau economico-administrativ.
    • Certificări profesionale (ex: ACCA, CECCAR, etc.) constituie un avantaj.
  2. Experiență profesională:
    • Minimum 5 ani experiență în domeniul financiar-contabil, din care cel puțin 3 ani în funcții de conducere sau coordonare echipă.
    • Cunoștințe solide ale legislației fiscale și contabile naționale și internaționale.
    • Experiență în managementul echipelor și coordonarea activităților financiare complexe.
  3. Abilități tehnice și cunoștințe software:
    • Cunoștințe avansate de operare în programe de contabilitate (ex: SAGA, WinMENTOR, SAP, etc.).
    • Cunoștințe excelente în utilizarea MS Office, în special Excel (funcții avansate de calcul tabelar, analize financiare).
    • Cunoașterea unui limbaj financiar și capacitatea de a realiza rapoarte și analize financiare complexe.
  4. Abilități de leadership și comunicare:
    • Capacitatea de a coordona echipe și de a motiva personalul.
    • Abilități excelente de comunicare și negociere, atât interne (cu celelalte departamente) cât și externe (cu autoritățile, instituțiile financiare).
    • Abilități de planificare și organizare, cu orientare spre eficiență și rezultate.

V. RELAȚII IERARHICE ȘI FUNCȚIONALE

  • Se subordonează Directului Financiar/Managerului General.
  • Colaborează cu toate departamentele interne ale organizației, în special cu departamentele de resurse umane, achiziții, vânzări și marketing.
  • Se raportează la autoritățile fiscale, auditorii externi și alți consultanți externi.

VI. CONDIȚII DE MUNCĂ

  • Loc de muncă: birou, în cadrul sediului companiei.
  • Echipamente necesare: PC, telefon, softuri financiare specifice.
  • Condiții speciale: respectarea termenelor limită în perioada de raportare financiară.

VII. BENEFICII

  • Salariu competitiv, în funcție de experiență și performanță.
  • Bonuri de masă și alte beneficii specifice companiei.
  • Posibilități de dezvoltare profesională continuă și participare la cursuri de specializare.

Semnătura angajatorului:

Semnătura angajatului:

Chat