Fișă post șef departament logistică

Post: Șef Departament Logistică
Nume: ____________
Data: ____________

I. Scopul postului
Șeful Departamentului Logistică este responsabil pentru coordonarea, gestionarea și optimizarea activităților logistice ale companiei. Acesta asigură fluxul eficient de bunuri și informații între toate departamentele, precum și către și dinspre furnizori și clienți, în conformitate cu cerințele organizaționale, procedurile interne și reglementările legale.

II. Responsabilități principale

1. Coordonarea și managementul activităților logistice:
   a. Supervizează planificarea, organizarea și executarea operațiunilor de transport, depozitare și distribuție a mărfurilor.
   b. Asigură respectarea termenelor și standardelor de calitate în procesul de livrare a produselor.
   c. Colaborează cu echipele de producție și vânzări pentru a stabili prioritățile logistice.
2. Planificarea și gestionarea resurselor:
   a. Conduce echipa de logistică, având în subordine personalul responsabil de recepția, depozitarea și distribuirea produselor.
   b. Planifică și gestionează stocurile, asigurându-se că există suficiente resurse pentru a satisface cerințele interne și ale clienților, evitând în același timp suprastocarea.
   c. Evaluează și alocă bugetul departamentului logistic în scopul optimizării costurilor operaționale.
3. Negocierea și gestionarea relațiilor cu furnizorii:
   a. Identifică și negociază contractele cu furnizorii de servicii logistice (transport, depozitare etc.).
   b. Monitorizează performanțele furnizorilor, luând măsuri corective atunci când este necesar.
   c. Colaborează cu furnizorii pentru a identifica soluții logistice inovative care contribuie la eficiența operațională.
4. Optimizarea proceselor logistice:
   a. Analizează procesele existente și propune soluții pentru îmbunătățirea eficienței și reducerii costurilor.
   b. Implementarea tehnologiilor și software-urilor noi pentru managementul fluxurilor logistice și al stocurilor.
   c. Se asigură că activitățile logistice respectă normele de siguranță și reglementările legale.
5. Monitorizarea și raportarea performanței:
   a. Stabilește indicatori de performanță (KPIs) pentru activitățile logistice și monitorizează constant îndeplinirea acestora.
   b. Întocmește rapoarte periodice pentru conducerea companiei cu privire la activitățile logistice, costurile și eventualele riscuri.
   c. Analizează fluxurile de marfă pentru a identifica zonele de risc și pentru a implementa măsuri de prevenire.
6. Managementul echipelor:
   a. Coordonează activitățile echipelor de logistică, asigurându-se că personalul este bine instruit, motivat și performează la standardele așteptate.
   b. Planifică și implementează sesiuni de formare și dezvoltare profesională pentru membrii echipei.
   c. Asigură evaluarea performanței angajaților din departament și implementează măsuri de îmbunătățire a acestora.
7. Gestionarea documentației și a proceselor administrative:
   a. Supervizează procesarea corectă a documentației pentru transport, livrări, recepții și retururi de produse.
   b. Se asigură că toate documentele logistice respectă reglementările fiscale și de conformitate.
   c. Coordonează activitățile administrative din departamentul logistic, inclusiv completarea rapoartelor, arhivarea documentelor și gestionarea corectă a bazelor de date.

III. Cerințe

1. Studii și calificări:
   a. Diplomă de licență în domeniul logisticii, economiei, managementului sau într-un domeniu similar.
   b. Cursuri suplimentare de formare în managementul logisticii sau în domenii conexe constituie un avantaj.
2. Experiență profesională:
   a. Minimum 5 ani experiență într-o poziție similară, în cadrul unui departament logistic, cu cel puțin 2 ani de experiență în managementul echipelor.
   b. Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii și colaborarea cu agenți economici din domeniul transportului și depozitării.
3. Cunoștințe și abilități:
   a. Cunoștințe solide în domeniul logisticii, transportului, depozitării și gestiunii stocurilor.
   b. Abilități excelente de negociere, comunicare și leadership.
   c. Capacitatea de a analiza date și de a lua decizii strategice.
   d. Cunoașterea avansată a sistemelor informatice de management al logisticii (ex: SAP, WMS, TMS).
   e. Cunoștințe de reglementări legale aplicabile activităților logistice (transporturi, mediu, siguranță, taxe).
4. Competențe personale:
   a. Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe proiecte simultan.
   b. Abilități excelente de organizare și planificare.
   c. Atenție la detalii și orientare spre rezultate.
   d. Abilități excelente de rezolvare a problemelor și adaptabilitate în fața schimbărilor.

IV. Rapoarte directe și relații interne
Șeful Departamentului Logistică raportează direct către Directorul General sau Managerul Operațional și colaborează îndeaproape cu:

• Departamentele de Producție, Vânzări și Marketing.
• Departamentele Financiar și Comercial.
• Furnizorii de servicii logistice și transportatori.

V. Condiții de muncă

1. Locație: ____________
2. Program de lucru: Luni – Vineri, 9:00 – 17:00 (posibilitate de program prelungit sau lucru în weekend în funcție de necesitățile operaționale).
3. Beneficii:
   a. Salariu competitiv.
   b. Bonusuri de performanță.
   c. Beneficii de tip asigurare medicală, transport, masă etc.

VI. Aprobări

Director General: ____________
Data: ____________