Nume angajat: _____________
Data completării: _____________
Departament: Finanțe
Locația postului: _____________
Raportează către: Director Financiar / Manager Financiar
I. Obiectivul postului
Responsabilul financiar are rolul de a asigura gestionarea eficientă a resurselor financiare ale companiei, prin implementarea strategiilor financiare, monitorizarea fluxurilor financiare, întocmirea rapoartelor financiare și respectarea reglementărilor fiscale și contabile aplicabile. Acesta va contribui activ la procesele de planificare și analiză financiară, având ca scop optimizarea performanței financiare și minimizarea riscurilor financiare.
II. Responsabilități și atribuții principale
- Gestionarea activităților financiare curente:
- Realizarea plăților și încasărilor conform termenelor și condițiilor stabilite.
- Monitorizarea soldurilor conturilor bancare și reconcilierea acestora cu înregistrările contabile.
- Gestionarea fluxului de numerar, inclusiv prognoza și analiza acestuia pentru a asigura disponibilitatea fondurilor necesare operațiunilor zilnice.
- Elaborarea și administrarea bugetului anual, monitorizarea cheltuielilor și veniturilor pentru a asigura respectarea acestuia.
- Efectuarea analizei de rentabilitate a proiectelor și investițiilor și propunerea unor soluții pentru optimizarea costurilor.
- Elaborarea și analiza rapoartelor financiare:
- Pregătirea și prezentarea rapoartelor financiare lunare, trimestriale și anuale, în conformitate cu standardele contabile interne și externe.
- Calculul indicatorilor financiari-cheie (KPI), analizele de performanță financiară și oferirea de recomandări pentru îmbunătățirea acestora.
- Pregătirea și transmiterea declarațiilor fiscale conform reglementărilor în vigoare (de ex. TVA, impozit pe profit, contribuții sociale).
- Asigurarea corectitudinii și integrității datelor financiare.
- Planificare financiară și prognoză:
- Participarea activă la dezvoltarea planului financiar pe termen lung, pe baza analizei financiare și a estimărilor de venituri și cheltuieli.
- Realizarea de prognoze financiare periodice, având în vedere tendințele economice și evoluțiile pieței.
- Supravegherea implementării strategiei financiare și propunerea de ajustări în funcție de modificările intervenite în mediul economic.
- Managementul riscurilor financiare:
- Identificarea și evaluarea riscurilor financiare și propunerea de măsuri pentru prevenirea sau reducerea acestora.
- Implementarea și urmărirea politicilor de control financiar pentru a proteja activele companiei.
- Colaborarea cu echipele interne pentru a asigura respectarea cerințelor legale și fiscale.
- Colaborarea cu autoritățile fiscale și instituțiile financiare:
- Menținerea unei relații strânse cu autoritățile fiscale, auditorii externi și alți parteneri financiare pentru a asigura respectarea reglementărilor legale și fiscale.
- Participarea la audituri financiare interne și externe și implementarea recomandărilor rezultate.
- Suport pentru managementul superior:
- Oferirea de analize financiare detaliate pentru susținerea deciziilor strategice ale conducerii.
- Participarea activă la întâlnirile de planificare și evaluare a performanței financiare ale companiei.
- Asigurarea unei raportări clare și transparente a situației financiare a companiei pentru managementul superior.
III. Cerințe
- Studii și calificări:
- Diplomă de licență în Finanțe, Contabilitate, Economie sau domenii similare.
- Certificări suplimentare (de exemplu, ACCA, CFA) constituie un avantaj.
- Experiență profesională:
- Experiență de cel puțin 3-5 ani într-un rol similar sau într-o funcție de contabilitate sau analiză financiară.
- Experiență în gestionarea unui buget sau în planificarea financiară și realizarea prognozelor.
- Cunoștințe și abilități:
- Cunoștințe solide în domeniul reglementărilor fiscale și contabile (România și Uniunea Europeană).
- Cunoștințe avansate de operare în software financiar-contabil (de exemplu, SAP, Oracle, sau alte ERP-uri).
- Abilități excelente de analiză a datelor financiare și interpretare a acestora.
- Abilități avansate în utilizarea Microsoft Office (în special Excel) și instrumente de raportare financiară.
- Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu sau avansat) reprezintă un avantaj.
- Abilități interpersonale:
- Abilități de comunicare clară și eficientă.
- Abilități de organizare și gestionare a timpului, cu capacitatea de a respecta termenele limită.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a lua decizii rapide.
- Atenție la detalii și rigurozitate în munca desfășurată.
IV. Condiții de muncă
- Program de lucru: Luni – Vineri, 09:00 – 18:00 (flexibil în funcție de necesitățile activității).
- Locație: _____________ (posibilitatea de lucru hibrid sau la birou).
- Salariu: _____________ (pentru a fi negociat în funcție de experiență și calificări).
- Beneficii suplimentare: Asigurare medicală, bonusuri anuale, programe de formare profesională continuă, etc.
V. Evaluarea performanței
Performanța responsabilului financiar va fi evaluată anual, având în vedere următoarele criterii:
- Acuratețea și eficiența în întocmirea rapoartelor financiare.
- Capacitatea de a gestiona bugetul și resursele financiare ale companiei.
- Implementarea cu succes a strategiei financiare.
- Respectarea termenelor și reglementărilor legale.
- Colaborarea eficientă cu celelalte departamente și autorități externe.
Semnătura angajatului: _____________
Semnătura superiorului ierarhic: _____________
Data: _____________