1. INFORMAȚII GENERALE
Nume post: Referent Resurse Umane
Departament: Resurse Umane
Raportează către: Șef Departament Resurse Umane / Manager Resurse Umane
Locație: _____________
Data întocmirii: _____________
Durata contractului: _____________
Tipul contractului: Contract individual de muncă pe durată nedeterminată / determinată
Orar de muncă: _____________ (Ex: Luni – Vineri, 9:00 – 17:00)
2. SCOPUL POSTULUI
Postul de Referent Resurse Umane are ca scop gestionarea activităților administrative și operaționale specifice departamentului de Resurse Umane, asigurând suport în procesele de recrutare, selecție, instruire, salarizare și dezvoltare continuă a angajaților. De asemenea, acest rol contribuie la implementarea politicilor interne de resurse umane și respectarea legislației în vigoare, pentru a sprijini activitatea eficientă a organizației.
3. RESPONSABILITĂȚI ȘI ATRIBUȚII
- Recrutare și selecție:
- Publicarea anunțurilor de recrutare pe platformele interne și externe.
- Organizarea și coordonarea interviurilor de selecție.
- Realizarea evaluărilor preliminare ale candidaților, inclusiv testarea competențelor specifice postului.
- Coordonarea procesului de onboarding pentru noii angajați (prezentarea procedurilor interne, completarea documentației de angajare etc.).
- Administrația personalului:
- Întocmirea și actualizarea dosarelor de personal, conform legislației în vigoare.
- Gestionarea procesului de încheiere a contractelor individuale de muncă, a actelor adiționale și altor documente legale.
- Monitorizarea și gestionarea absențelor (concedii de odihnă, concedii medicale, zile libere, permise de muncă etc.).
- Întocmirea și actualizarea evidenței angajaților din punct de vedere al statutului contractual și modificărilor survenite.
- Salarizare și beneficii:
- Colaborarea cu departamentul financiar pentru procesarea salariilor și a beneficiilor.
- Verificarea corectitudinii datelor din sistemul de salarizare și actualizarea acestora, după caz.
- Asigurarea corectitudinii registrelor de muncă și completarea documentelor necesare pentru statul de plată.
- Formare și dezvoltare personală:
- Identificarea necesităților de formare ale angajaților și colaborarea cu managementul pentru dezvoltarea unui plan de instruire continuă.
- Organizarea și administrarea cursurilor de formare profesională interne și externe.
- Monitorizarea progresului profesional al angajaților și evaluarea rezultatelor obținute în urma cursurilor de formare.
- Relații cu angajații:
- Oferirea de suport și consiliere angajaților în privința drepturilor și obligațiilor acestora.
- Gestionarea procesului de evaluare a performanței angajaților, pregătirea documentelor aferente și colaborarea cu departamentele relevante.
- Mentinerea unui climat de muncă armonios și gestionarea situațiilor conflictuale între angajați.
- Conformitate legală și reglementări interne:
- Asigurarea respectării reglementărilor legale în domeniul muncii (Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, reglementări privind sănătatea și securitatea în muncă, etc.).
- Întocmirea și actualizarea periodică a procedurilor interne de resurse umane în conformitate cu legislația națională și europeană.
4. CALIFICĂRI ȘI CERINȚE
- Studii:
- Diplomă de licență în domeniul Resurselor Umane, Psihologie, Sociologie, Drept sau domenii conexe.
- Experiență:
- Minimum 1-2 ani de experiență relevantă în domeniul resurselor umane.
- Experiență în utilizarea platformelor de recrutare și a sistemelor de management al resurselor umane.
- Competențe tehnice:
- Cunoștințe solide despre legislația muncii și reglementările în vigoare.
- Abilități de operare a programelor informatice de gestiune a resurselor umane și salarizare (de exemplu, SAP, SAGA, etc.).
- Abilități excelente de utilizare a MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Abilități personale:
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Rigoare și atenție la detalii.
- Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
- Mediu de lucru:
- Birou, cu posibilitatea de a desfășura activități de teren, acolo unde este cazul (ex: recrutare, întâlniri cu angajați).
- Beneficii:
- Pachet salarial atractiv și beneficii suplimentare (tichete de masă, asigurare de sănătate, etc.).
- Posibilități de dezvoltare profesională și participare la cursuri de specializare.
- Program flexibil / opțiuni de muncă la distanță, conform politicii organizaționale.
6. RELAȚIILE CU ALTE FUNCȚII/DEPARTAMENTE
- Colaborarea strânsă cu departamentele financiare pentru procesarea salariilor și gestionarea altor beneficii pentru angajați.
- Cooperarea cu departamentele de marketing și IT pentru actualizarea platformelor interne de recrutare și training.
- Lucrul îndeaproape cu echipele de management pentru identificarea nevoilor organizaționale în domeniul resurselor umane și implementarea strategiilor de dezvoltare a capitalului uman.
7. APTITUDINI SPECIFICE PENTRU POST
- Cunoștințe:
- Cunoștințe temeinice în domeniul legislației muncii, inclusiv reglementările privind securitatea și sănătatea în muncă.
- Cunoștințe avansate de limba engleză (pentru a comunica cu parteneri internaționali și a consulta documentații internaționale).
- Abilități:
- Abilități organizatorice excelente, capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
- Abilități de analiză și sinteză a datelor.
- Spirit de echipă și abilități de leadership în gestionarea proiectelor de HR.
8. OBSERVAȚII FINALE
Postul de Referent Resurse Umane presupune un angajament semnificativ în promovarea unei culturi organizaționale bazate pe respect, transparență și dezvoltare continuă a angajaților. Candidații trebuie să fie flexibili, capabili să răspundă cerințelor în continuă schimbare și să dețină o abordare proactivă și orientată către soluții.
Aprobări:
(Șef Departament Resurse Umane)
(Angajat)