I. Informații generale:
- Denumirea postului: _____________
- Departament: _____________
- Locația: _____________
- Subordonează: _____________
- Data completării fișei: _____________
- Durata contractului: _____________
- Codul de activitate/Clasificarea ocupațională: _____________
- Tipul contractului: Personal contractual
II. Scopul general al postului:
Postul de _____________ are ca scop realizarea activităților specifice în domeniul _____________, în concordanță cu obiectivele și politica organizațională a instituției. Angajatul va desfășura activități complexe care presupun un nivel înalt de responsabilitate și abilități tehnice/manageriale în vederea asigurării fluxului operațional eficient și al respectării reglementărilor legale în vigoare.
III. Responsabilități și atribuții specifice:
- Planificarea și organizarea activităților:
- Planificarea detaliată a activităților zilnice/periodice conform cerințelor instituției.
- Întocmirea și actualizarea documentelor relevante pentru desfășurarea activității.
- Monitorizarea evoluției proiectelor/planurilor de lucru și raportarea progresului.
- Realizarea sarcinilor tehnice sau administrative:
- Implementarea și coordonarea activităților specifice domeniului de activitate.
- Soluționarea promptă a problemelor tehnice sau administrative apărute pe parcursul activității.
- Asigurarea respectării standardelor și procedurilor interne.
- Comunicarea cu echipele interne și externe:
- Colaborarea eficientă cu colegii și departamentele implicate.
- Participarea activă la întâlniri, prezentări, workshop-uri.
- Crearea și menținerea relațiilor cu instituțiile partenere sau autoritățile relevante.
- Controlul și analiza documentației:
- Verificarea și validarea documentelor interne pentru conformitate și acuratețe.
- Asigurarea proceselor de arhivare și păstrare a documentației conform reglementărilor legale.
- Gestionarea resurselor:
- Utilizarea eficientă a resurselor alocate postului (materiale, echipamente, bugete).
- Raportarea necesarului de resurse și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea acestora.
- Formare și dezvoltare continuă:
- Participarea la cursuri de formare profesională și dezvoltare continuă.
- Aplicarea celor mai bune practici și tehnici în activitatea curentă.
- Îndeplinirea altor sarcini solicitate de superiorii ierarhici:
- Îndeplinirea sarcinilor și proiectelor ad-hoc, conform cerințelor și priorităților instituției.
- Susținerea unor activități suplimentare, pe bază de programări prealabile.
IV. Cerințe minime:
- Studii:
- Absolvirea studiilor superioare în domeniul _____________ (specificați domeniul) sau o diplomă echivalentă, conform reglementărilor legale.
- Experiență profesională:
- Experiență minimă de _____________ (număr de ani) în domeniul _____________.
- Experiență în utilizarea software-urilor specifice domeniului de activitate (dacă este cazul).
- Cunoștințe tehnice și abilități:
- Cunoștințe aprofundate în domeniul _____________.
- Abilități excelente de comunicare și organizare.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu/avansat (dacă este necesar).
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a respecta termenele limită.
- Aptitudini personale:
- Răspundere, disciplină și capacitate de muncă sub presiune.
- Abilități de gestionare a timpului și organizare a sarcinilor multiple.
- Abilități analitice și de rezolvare a problemelor.
V. Condiții de muncă:
- Programul de lucru: _____________ (ex. 8 ore pe zi, 40 ore pe săptămână, de luni până vineri).
- Locul de muncă: _____________ (specificați locația).
- Condiții speciale de muncă: _____________ (dacă sunt relevante: de exemplu, activități de teren, deplasări frecvente etc.).
- Echipamente și instrumente necesare: _____________ (ex: calculator, software specializat, echipamente de protecție etc.).
VI. Evaluarea performanțelor:
- Modalitatea de evaluare: Performanțele vor fi evaluate anual/semestrial printr-un proces de evaluare bazat pe obiectivele stabilite de conducerea instituției.
- Indicatori de performanță: Realizarea obiectivelor stabilite, respectarea termenelor limită, calitatea muncii, gradul de satisfacție al superiorilor și colaboratorilor.
VII. Beneficii:
- Salariu: Conform prevederilor contractuale.
- Beneficii suplimentare: _____________ (ex: tichete de masă, asigurare medicală, programe de formare profesională etc.).
VIII. Aprobări:
- Semnătura superiorului ierarhic: _____________
- Semnătura angajatului: _____________