Fișă post manager Resurse umane

Leave a Comment / Evaluare și Management / By

Postul: Manager Resurse Umane
Departament: Resurse Umane
Locație: ___________
Data completării fișei: ___________

1. Scopul general al postului

Managerul de Resurse Umane (HR) este responsabil pentru dezvoltarea și implementarea strategiilor și politicilor de resurse umane, gestionarea proceselor de recrutare și selecție, precum și pentru asigurarea unui mediu de muncă eficient și motivant. Rolul include coordonarea echipei de resurse umane și colaborarea strânsă cu conducerea organizației pentru a sprijini realizarea obiectivelor companiei, promovând în același timp cultura organizațională.

2. Responsabilități principale

  • Dezvoltarea și implementarea politicilor de resurse umane: Crearea și actualizarea procedurilor interne și a normelor de HR, aliniate la legislația în vigoare și la obiectivele organizației.
  • Recrutare și selecție: Gestionarea întregului proces de recrutare, de la redactarea anunțurilor de angajare până la selecția finală a candidaților, în funcție de nevoile organizației.
  • Training și dezvoltare: Planificarea și implementarea programelor de formare pentru angajați, inclusiv sesiuni de onboarding, dezvoltare profesională continuă și programe de leadership.
  • Managementul performanței: Stabilirea, monitorizarea și evaluarea performanței angajaților, implementarea sistemelor de evaluare a performanței și identificarea nevoilor de dezvoltare.
  • Compensații și beneficii: Administrarea politicii de salarizare și beneficii, inclusiv bonusuri, premii, asigurări și alte stimulente.
  • Gestionarea relațiilor cu angajații: Asigurarea unei comunicări eficiente între angajatori și angajați, medierea conflictelor, consilierea în probleme de muncă și asigurarea unui climat de muncă pozitiv.
  • Managementul documentației și conformității legale: Asigurarea respectării legislației muncii și a reglementărilor în vigoare, inclusiv întocmirea și păstrarea documentației personalului, gestionarea contractelor de muncă, a concediilor și a rapoartelor specifice.
  • Planificarea și administrarea bugetului de HR: Gestionarea bugetului departamentului de resurse umane, monitorizarea cheltuielilor și propunerea de soluții pentru optimizarea costurilor.
  • Raportarea și analiza datelor de HR: Crearea de rapoarte periodice privind indicatorii cheie de performanță (KPI), analiza datelor și prezentarea acestora conducerii superioare pentru luarea deciziilor strategice.
  • Asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate în muncă: Colaborarea cu departamentul de SSM pentru implementarea și monitorizarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și a celor referitoare la protecția muncii.

3. Relații ierarhice

  • Șef direct: Director General / Director Executiv
  • Subordonați: Echipa de resurse umane (recrutare, payroll, training, etc.)
  • Colaborări interne: Departamentele de management, financiar, juridic, marketing, etc.
  • Colaborări externe: Agenții de recrutare, instituții educaționale, consultanți externi, autorități publice relevante (ITM, ANOFM, etc.).

4. Cerinte

4.1 Studii și formare

  • Diplomă de licență în domenii precum Management, Psihologie, Sociologie, Drept, Economie sau alte domenii relevante.
  • Studii postuniversitare sau cursuri de specializare în managementul resurselor umane reprezintă un avantaj.
  • Certificări profesionale relevante (ex: Certificare în HR, Certificare în legislația muncii, etc.).

4.2 Experiență profesională

  • Minimum 5 ani experiență în domeniul resurselor umane, cu cel puțin 2 ani într-o funcție de coordonare sau management.
  • Experiență demonstrată în gestionarea echipelor, dezvoltarea și implementarea strategiilor de HR.
  • Cunoștințe solide în legislația muncii, proceduri și bune practici HR.
  • Experiență în managementul schimbărilor organizaționale și în implementarea de proiecte de dezvoltare a capitalului uman.

4.3 Abilități și competențe

  • Abilități excelente de comunicare și negociere.
  • Capacitate de analiză și rezolvare a problemelor.
  • Leadership și abilități de motivare a echipei.
  • Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
  • Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) și a software-urilor de resurse umane (ex: platforme de recrutare, software pentru managementul HR).
  • Abilități de prezentare și pregătire de rapoarte pentru managementul superior.
  • Înțelegere profundă a legislației muncii și a politicilor de HR.

5. Condiții de muncă

  • Program de lucru: Full-time, de luni până vineri, 9:00 – 18:00.
  • Locul de muncă este situat la sediul companiei / locație specifică.
  • Posibilitate de deplasare ocazională în scop profesional (recrutare, training, etc.).
  • Posibilitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu multiple provocări.
  • Beneficii adiționale: asigurare de sănătate, tichete de masă, bonusuri de performanță, etc.

6. Aptitudini suplimentare dorite

  • Cunoștințe de limbă străină (engleză la nivel avansat este un avantaj).
  • Experiență în lucrul cu organizații internaționale sau echipe diverse cultural.
  • Abilități de negociere și mediare a conflictelor într-un mediu diversificat.
  • Abilități de coaching și mentoring pentru dezvoltarea echipelor.

7. Performanța postului

Performanța Managerului de Resurse Umane va fi evaluată pe baza următorilor indicatori cheie de performanță (KPI):

  • Rata de recrutare și retenție a personalului.
  • Satisfacția angajaților (prin sondaje interne).
  • Implementarea cu succes a programelor de training.
  • Respectarea normelor legale și a reglementărilor interne.
  • Eficiența proceselor de selecție și integrare a noilor angajați.
  • Reducerea absenteismului și îmbunătățirea climatului organizațional.

8. Semnătura angajatorului și angajatului

Angajator: ________________
Manager HR: _______________
Data: ________________

Angajat: ________________
Data: ________________

Chat