Nume: _______________
Data întocmirii: _______________
Departament: Achiziții
Post ocupat de: _______________
Superior ierarhic: Director General / Director Operațional
Locație: _______________
1. Scopul postului
Asigurarea gestionării eficiente a procesului de achiziție, identificarea celor mai avantajoase surse de aprovizionare și negocierea contractelor cu furnizorii, pentru a susține strategia organizației și a optimiza costurile.
2. Responsabilități generale
- Elaborarea strategiei de achiziții în conformitate cu obiectivele organizației.
- Planificarea și monitorizarea proceselor de aprovizionare, inclusiv selecția furnizorilor.
- Negocierea și administrarea contractelor de achiziții pentru asigurarea condițiilor optime de preț, calitate și termene.
- Analizarea pieței și identificarea celor mai bune soluții de aprovizionare.
- Optimizarea costurilor prin implementarea de politici și proceduri eficiente.
3. Responsabilități specifice
a. Achiziții și negocieri
- Întocmirea și actualizarea planului de achiziții.
- Derularea procesului de selecție a furnizorilor conform criteriilor de calitate și eficiență financiară.
- Organizarea licitațiilor sau a proceselor competitive pentru achiziții complexe.
- Negocierea termenilor comerciali și juridici ai contractelor.
- Monitorizarea respectării termenilor contractuali de către furnizori.
b. Monitorizare și raportare
- Supravegherea performanței furnizorilor și elaborarea de rapoarte periodice asupra acestora.
- Raportarea către superiori privind indicatorii de performanță ai departamentului de achiziții.
- Analizarea periodică a pieței pentru identificarea oportunităților de reducere a costurilor.
c. Colaborare interdepartamentală
- Colaborarea cu departamentele de producție, logistică și financiar pentru asigurarea nevoilor organizației.
- Rezolvarea promptă a problemelor legate de aprovizionare, incluzând calitatea produselor sau întârzierile.
- Asigurarea fluxului continuu de comunicare între furnizori și organizație.
4. Cerințe ale postului
Studii și experiență
- Studii superioare în domeniul economic, inginerie sau alte domenii relevante.
- Experiență de minimum 5 ani în achiziții, preferabil într-o poziție managerială.
- Experiență în negocierea contractelor complexe.
Cunoștințe și abilități
- Cunoștințe solide privind legislația aplicabilă achizițiilor.
- Cunoștințe de management al costurilor și al riscurilor.
- Competențe excelente de negociere și comunicare.
- Capacitatea de a lua decizii strategice în condiții de presiune.
- Cunoașterea avansată a pachetului Microsoft Office și a unui ERP relevant.
- Limbi străine: engleză avansat (cunoștințe suplimentare de alte limbi constituie un avantaj).
5. Atribuții suplimentare
- Participarea la proiecte speciale sau grupuri de lucru care implică achiziții.
- Propunerea de soluții inovatoare pentru optimizarea proceselor de achiziții.
- Dezvoltarea continuă a relațiilor cu furnizorii pentru parteneriate de lungă durată.
6. Indicatori de performanță (KPI-uri)
- Reducerea costurilor de achiziție raportată la bugetul aprobat.
- Rata de conformitate a furnizorilor (livrări la timp, conform specificațiilor).
- Durata medie a ciclului de achiziție.
- Satisfacția clienților interni privind procesul de achiziție.
7. Condiții de muncă
- Program de lucru: _______________
- Mediul de lucru: birou / teren (în funcție de necesități).
- Disponibilitate pentru deplasări în țară și străinătate.
Semnături
Manager Achiziții: _______________
Superior Ierarhic: _______________
Data: _______________